Assistant Marchés Publics H/F - Crous Rest Univers Censier

Sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du service, l'Assistant(e) marchés publics assure les missions suivantes :
- Veiller à la bonne application des normes juridiques et conseiller les directions et les Prescripteurs ;
- Assurer la passation des marchés (travaux, fournitures courantes et services, prestations intellectuelles.), rédiger les pièces administratives des DCE, contrôler la régularité des procédures jusqu'à la notification des marchés (assistance à la définition des besoins, assistance à l'analyse des offres, participation, le cas échéant, aux négociations.) et assister les services prescripteurs dans l'exécution des marchés ;
- Participer à la définition, à la mise en oeuvre et au suivi de la politique d'achat de l'établissement. Participer à l'optimisation de la performance achat de l'établissement : en liaison avec les prescripteurs, il/elle anticipe les nouvelles problématiques, y compris en matière d'achats durables et responsables et d'achats innovants ;
- Participer à la mise en place de marchés mutualisés avec les Crous franciliens ainsi qu'au recours aux marchés de la DAE et aux PFRA ;
- Participer à la mise en place et au bon suivi des outils d'aide à la passation des marchés, être force de proposition dans la mise en oeuvre et l'actualisation des outils de suivi des marchés : ces outils d'analyse et indicateurs pertinents permettent l'évaluation de l'efficacité de la politique d'achat (tableaux de bord et suivi, étude des familles d'achats, des marges de négociations).
- Assurer et diffuser une veille juridique dans le domaine de la commande publique (textes, jurisprudence.) Intégration et suivi des marchés nationaux
- Notifier les marchés via la plateforme AWS, Enregistrements des marchés dans le logiciel de comptabilité (Orion)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres services de restauration n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Orion
• Veille juridique
• Autonomie
• Facturation
• Suivi de marché
• AWS
• Stratégie achats