Assistant Marchés Publics H/F - CROUS de Paris

Le poste est rattaché au service Achat public composé de 4 personnes. Le service achat dépend de la Direction pilotage, performance et qualité (12 personnes)

Sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du service, l'Assistant(e) marchés publics assure les missions suivantes :

- Veiller à la bonne application des normes juridiques et conseiller les directions et les Prescripteurs;

- Assurer la passation des marchés (travaux, fournitures courantes et services, prestations intellectuelles...), rédiger les pièces administratives des DCE, contrôler la régularité des procédures jusqu'à la notification des marchés (assistance à la définition des besoins, assistance à l'analyse des offres, participation, le cas échéant, aux négociations...) et assister les services prescripteurs dans l'exécution des marchés;

- Participer à la définition, à la mise en oeuvre et au suivi de la politique d'achat de l'établissement. Participer à l'optimisation de la performance achat de l'établissement : en liaison avec les prescripteurs, il/elle anticipe les nouvelles problématiques, y compris en matière d'achats durables et responsables et d'achats innovants ;

- Participer à la mise en place de marchés mutualisés avec les Crous franciliens ainsi qu'au recours aux marchés de la DAE et aux PFRA;

- Participer à la mise en place et au bon suivi des outils d'aide à la passation des marchés, être force de proposition dans la mise en oeuvre et l'actualisation des outils de suivi des marchés : ces outils d'analyse et indicateurs pertinents permettent l'évaluation de l'efficacité de la politique d'achat (tableaux de bord et suivi, étude des familles d'achats, des marges de négociations).

- Assurer et diffuser une veille juridique dans le domaine de la commande publique (textes, jurisprudence...) Intégration et suivi des marchés nationaux

- Notifier les marchés via la plateforme AWS, Enregistrements des marchés dans le logiciel de comptabilité (Orion)

Connaissances, savoir :

- Compétences techniques : Diplômé Bac +5 spécialisé en marchés publics avec une première expérience professionnelle en marchés publics (Etat, collectivités territoriales, établissements publics) ;

- Solides connaissances de la réglementation en matière de commande publique ;

- Une bonne connaissance de l'achat public visant à favoriser la mutualisation des achats pour des segments donnés (accords-cadres nationaux, recours aux marchés DAE-PFRA)

- Maîtrise des outils bureautiques ;

Savoir-faire :

- Elaborer un cahier des charges en relation avec les services concernés

- Conduire un processus de passation de marché du début à la fin

- Appliquer et faire respecter la règlementation des marchés publics

- Assurer une veille juridique et économique

- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision, notamment sur la politique d'achat

- Capacité d'adaptation et sens de la communication

- Accompagner l'évolution des besoins de l'établissement

- Conduire une négociation dans le cadre des procédures autorisées

Savoir-être :

- Respect des délais imposés par les procédures.

- Réactivité et capacité d'anticipation; Savoir gérer les urgences

- Capacités rédactionnelles

- Sens du travail en équipe

Capacité de dialogue avec les services utilisateurs et avec les fournisseurs.

• Orion
• Travail en équipe
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Respect des délais
• Compétences rédactionnelles
• Suivi de marché
• Rédaction du cahier des charges
• AWS
• Force de proposition
• Réactivité
• Stratégie achats
• Capacité d’adaptation