Assistant Administratif Polyvalent H/F - Butsch Joaillerie
- CDI
- Butsch Joaillerie
Les missions du poste
Entreprise parisienne de moins de dix personnes recrute son premier assistant administratif. La fonction est à construire.
Deux journées par semaine, mardi et jeudi, de 9 h à 17 h. Traitement de la messagerie, préparation de la facturation, rapprochement bancaire et fournisseurs, pièces destinées au cabinet comptable, suivi des commandes professionnelles, relances écrites, tenue des fiches clients, réception des livraisons, courrier et agenda.
Le poste s'organise à partir d'objectifs, sans distribution quotidienne de tâches, le dirigeant étant occupé à la production.
Profil recherché : expérience de l'administration d'entreprise quel que soit le secteur, rigueur avec les chiffres, français écrit sans faute, aisance sur tableur, discrétion. Ne sont exigés ni diplôme comptable, ni connaissance sectorielle.
Le volume de 14 heures correspond à un besoin dimensionné et stable.
CDI. 882 euros brut mensuels, soit 14,54 euros de l'heure. Titres-restaurant pris en charge à 60 %, mutuelle, transport. Paris, sur site.
Prise de poste fin septembre 2026.
Processus : entretien et exercice écrit de 25 minutes. Aménagement possible sur simple demande.
Candidature : CV et quelques lignes rédigées précisant votre intérêt pour le poste et confirmant votre disponibilité durable les mardis et jeudis, de 9 h à 17 h. Les données transmises sont traitées aux seules fins de ce recrutement ; information complète adressée avec l'accusé de réception.
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'articles de joaillerie et bijouterie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'articles de joaillerie et bijouterie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Tableur
- Rapprochement bancaire
- Facturation
- Français
- Réactivité