Assistant Administratif Polyvalent H/F - Harmony Auto France

Harmony Auto France, groupe de concessions automobiles représentant la marque BYD sur plusieurs sites en France, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son département Administration & Ressources Humaines. Le poste implique une coordination transversale entre les différents services (achats, RH, flotte, relations fournisseurs) ainsi qu'avec des interlocuteurs internes et externes.

Missions principales

- Recherche de fournisseurs, demande et comparaison de devis (mise en concurrence)
- Suivi des commandes et optimisation des coûts et délais
- Soumission et suivi des demandes d'achat via le système interne (OA)
- Gestion des prestataires pour l'équipement et les travaux des sites (aménagement, entretien, bornes de recharge, etc.)
- Suivi des fournisseurs télécom, internet et informatique
- Gestion du courrier et des envois (colis, courriers postaux)
- Démarches administratives externes pour le compte de la direction et des salariés (titres de séjour, dépôts en préfecture/commissariat, etc.)
- Suivi des infractions et amendes liées à la flotte de véhicules de l'entreprise (identification du conducteur, suivi des paiements)
- Présélection de candidatures (tri de CV)
- Appui administratif au recrutement
- Participation aux tâches administratives RH courantes

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Chinois (Mandarin) souhaité,Français souhaité

Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Gestion des prestataires
• Traitement du courrier
• Français
• Réactivité
• Chinois
• Mandarin