Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Experts Partenaires Parisiens
- CDI
- Experts Partenaires Parisiens
Les missions du poste
Cabinet d'expertise comptable recherche son assistant administratif H/F, vous êtes en charge des missions suivantes :
- Gestion du standard téléphonique
- Accueil physique de la clientèle
- Gestion et affranchissement du courrier, aller à la poste pour dépôt RAR et/ou colis
- Rédaction, mise en forme et relecture de documents
- Etablissement de la facturation
- Enregistrement comptable des opérations diverses (serait un plus)
- Tenir à jour les tableaux de bord
- Édition et brochage des bilans
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Cette liste est non exhaustive
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Excel,Word,Outlook
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Excel,Word,Outlook
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Autonomie
- Excel
- Word
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Réactivité