Les missions du poste
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 9ème arrondissement ( 75009), un Office Manager H/F pour une mission intérim de 8 mois pour une prise de poste début novembre.
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 9ème arrondissement ( 75009), un Office Manager H/F pour une mission intérim de 8 mois pour une prise de poste début novembre.
Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure en plein essor. Directement rattaché.e au Délégué Général, vos missions seront les suivantes:
- assistanat classique: gestion de l'agenda, organisation des déplacements, organisation de réunions, rédaction de documents, présentations
- RH: suivi des plannings, préparation des contrats, onboarding, mutuelle, visite médicale
- gestion des bureaux: gestion du courrier, commandes de fournitures, relation avec les prestataires
- événementiel: interface avec le service événementiel pour la logistique.
Il s'agit d'une mission intérimaire à pourvoir début novembre pour une durée de 8 mois.
Localisation: 75009 Paris.
Télétravail: possible occasionnellement.
Rémunération: entre 37K sur 12 mois.
Statut: non cadre.
Avantages: ticket restaurant, heures supplémentaires rémunérées.
Process de recrutement: rapide! Vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait!), puis la Déléguée Générale .
Le profil recherché
De niveau Bac +2 minimum, vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Votre sens des responsabilités et votre polyvalence sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
Un bon esprit d'équipe et un bon sens du service sont demandés.
La maîtrise du danois est impérative sur ce poste. L'anglais sera un plus.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Anglais
- Intégration des salariés
- Traitement du courrier
- Danois
- Capacité d’adaptation