Les missions du poste
Notre client évolue dans un environnement exigeant et international, où l'excellence opérationnelle et la collaboration sont au coeur des priorités. Il offre un cadre de travail stimulant favorisant l'autonomie, l'initiative et le développement professionnel
En tant qu'Office Manager H/F, vos responsabilités s'articulent autour de deux volets principaux :Assistanat d'équipe
* Assurer l'assistanat quotidien d'une équipe incluant deux Partner·s.
* Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements professionnels.
* Superviser les notes de frais et les formalités administratives associées.
* Coordonner les demandes de visas et l'organisation des voyages.
* Participer à l'organisation d'événements et à l'accueil des visiteurs.
Office Management
* Veiller au bon fonctionnement et à la qualité des espaces de travail.
* Gérer les prestataires, les contrats et les services généraux.
* Suivre les commandes de fournitures et la gestion des stocks.
* Participer au traitement administratif et au suivi de la facturation.
* Coordonner l'onboarding et l'offboarding des collaborateur·rices.
La rémunération et les avantages sur ce poste sont :
* Un salaire annuel compris entre 45 000 € et 55 000 € ;
* Un poste basé à Paris.
Ce poste est une fonction pour un(e) professionnel(le) souhaitant évoluer dans un environnement stimulant. vous pouvez transmettre votre candidature pour rejoindre notre client.
Le profil recherché
Le profil recherché :
* Vous avez une formation en administration, gestion ou domaine connexe ;
* Vous avez déjà occupé un poste similaire dans un environnement dynamique ;
* Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
* Vous avez une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités ;
* Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en communication et en résolution de problèmes ;
* Vous parlez couramment français et anglais.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Anglais
- Notes de frais
- Logiciels bureautiques
- Organisation d'événements
- Excel
- Gestion des stocks
- Word
- PowerPoint
- Intégration des salariés
- Facturation
- Français
- Méthodes d'amélioration OMQ