Assistant - Assistante Administratif et Gestion H/F - France Travail

nous recrutons, pour le compte de l'un de nos client historique, au sein d'un tribunal parisien, un ou une assistante de gestion sur un poste à temps partiel de deux jours par semaine en 9h-18h soit les mardis / mercredis , soit les mercredis / jeudis selon les besoins de l'entreprise . Nous recherchons un personne aguerri issu de formation administrative type BTS assistante de gestion vos attributions et missions pourront , entre autre , être :- l'accueil physique des personnes - répondre au téléphone et redistribuer les communications - filtrer , redistribuer et répondre à aux emails- Effectuer toutes les tâches administratives telles que le contrôle des titres de séjour et visa, l'archivage de documents - Établissement de contrats si besoin- prise de rendez-vous et accueil , Soft kills : Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle. Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets en même temps.Avoir de bonnes connaissances de gestion informatique (travailler, entre autre sur les logiciels de base tels que Word, Excell, PowerPoint, Outlook ... )

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Compte-rendu
• Word
• PowerPoint
• Gestion des rendez-vous
• Réactivité