Assistant Administratif H/F - Meralli Ballou Moise

Notre cabinet, créé depuis 40 ans, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) Vous intégrerez notre équipe à taille humaine. Véritable relais au sein de notre entreprise, vous effectuerez des missions variées :- Accueil téléphonique, et prise des appels (environ 10 appels par jour) ;- Gestion et tri des e-mails entrants, réorientation vers les collaborateurs concernés et envoi de correspondances aux tiers ;- Enregistrement des rendez-vous pour les membres de l'équipe ;- Soutien aux tâches administratives telles que la facturation, le classement et d'autres tâches connexes.N.B.: Pour les candidats étrangers, le poste nécessite une autorisation de travail, à défaut de quoi la candidature ne sera pas examinée.

Experience: 1 An(s)Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Utiliser les outils numériques,Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités comptablesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Réactivité