Assistant Administratif·ive H/F - Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

Au sein de la sous-direction de l'éthique, de la protection des publics et des métiers, le bureau Emploi, métiers et diplômes du sport et de l'animation est un bureau, de 20 personnes, organisé autour de trois pôles d'activité :- le pilotage de la certification et la gestion des recours en lien avec l'activité du bureau,- les dispositifs d'accompagnement à la formation et à l'emploi (Parcoursup, apprentissage, VAE, etc),- le suivi et l'accompagnement des services, des fédérations et des établissements relevant de la tutelle du ministère des sports.
Vos activités quotidiennes sont variées et contribuent principalement au suivi administratif de l'activité certification du bureau et aux relations avec les services et les usagers: -Actualisation de bases de données :Saisir et actualiser les fiches du Répertoire National des Certifications Professionnelles et du Répertoire Spécifique, en lien avec les ingénieurs de certification,Faire remonter les alertes en cas de retard, de demande de modification, etc.-Réunions de la commission professionnelle consultative (CPC) sport et animation :Préparer, traiter et suivre l'ensemble des documents administratifs liés aux réunions de la CPC(saisir et mettre à jour des données, effectuer des relances, mettre en forme et diffuser les documents),Assurer l'organisation logistique des réunions (convocations, réservation de salle, etc.),-Suivi administratif et logistique de groupes de travail :Assurer l'organisation logistique et suivi administratif des réunions (convocations, réservation de salle, lien visio, etc.),Relation réseaux et usagers -Gestion et suivi des courriels adressés au bureau (boîte fonctionnelle),-Actualisation des annuaires.Activités ponctuelles -Contribuer au suivi administratif du dispositif Sésame en lien avec le chargé de mission,-Gérer les licences « utilisateur » de l'application informatique Platform'Sesame,-Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (notes, comptes rendus, courriers), -Assister la mise sous parapheur de notes ou courriers (parapheur électronique Elise),

Maîtriser des techniques de secrétariat et d'assistanat, règles d'expression écrite et oraleMaîtriser les outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWER POINT...) Capacité d'organisation: anticiper et respecter les délais, alerter si besoinConnaître la logique de fonctionnement des bases de donnéesConnaissance et intérêt pour la fonction publique et l'environnement ministériel Savoir organiser sa charge de travailEsprit d'initiativeDiscrétion professionnelle

• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint