Les missions du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, un groupe industriel, un.e Gestionnaire RH & Administration du personnel de proximité F/H.
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines , vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs et des managers du site pour toutes les questions relatives à la gestion administrative du personnel, à la paie et à la gestion des temps.
Vos principales responsabilités:
*Accompagnement du parcours salarié (embauches & départs) :
-Organiser et co-animer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants.
-Gérer les démarches administratives d'embauche avec les services internes et accompagner les nouveaux collaborateurs sur l'outil d'intégration.
-Initier les circuits de départ (collecte des fiches et transmission des consignes).
*Gestion administrative du personnel :
-Collecter, contrôler et mettre à jour les documents administratifs (mutuelle, etc.) et tenir à jour le Registre Unique du Personnel (RUP).
*Support RH de 1er niveau :
-Orienter et conseiller les salariés et managers sur l'utilisation des outils RH et l'application des règles et processus internes (temps de travail, paie, etc.).
*Pré-contrôle de la paie & GTA :
-Contribuer aux pré-contrôles de paie pour fiabiliser les données issues des plannings.
-Effectuer la saisie de certains éléments variables de paie dans l'outil informatique.
-Assurer le relais pour garantir la prise en compte des règles de gestion des temps dans l'activité du site.
Le profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac +2 (BTS, DUT ou équivalent) en Ressources Humaines, Paie ou Droit social, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire en administration du personnel ou paie.
Compétences techniques :
Maîtrise d'un SIRH / outil de paie (la connaissance de HR Access est un atout).
Maîtrise des outils bureautiques (Excel et PowerPoint).
Bonne compréhension de la réglementation sociale, des accords d'entreprise et idealement du secteur de la métallurgie.
Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation et strict respect de la confidentialité. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre capacité d'écoute, votre autonomie et votre esprit d'équipe.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- HR Access
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Droit social
- PowerPoint
- Capacité d'écoute
- SIRH
- Logiciels de gestion des temps (GTA)
- Gestion du personnel
- Paie
- Sens de l’organisation