Assistant·e de Sous-Direction Ds 3 H/F - Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

La sous-direction de l'éthique, de la protection des publics et des métiers élabore et veille à l'application des règlementations relatives aux pratiques physiques et sportives, à la protection de l'usager, aux manifestations sportives et aux diplômes et formations à visée professionnelle ainsi qu'à la validation des acquis de l'expérience. Elle conçoit et favorise les politiques de l'emploi dans les champs de l'animation et du sport et veille à la préservation et à l'éthique du sport.
Au sein de la sous-direction de l'éthique, de la protection des publics et des métiers, placé (e) sous la responsabilité de la sous-directrice, et au sein d'une équipe de 2 assistant(e)s l'assistant-(e) sera en charge:-de préparer, finaliser au plan administratif et suivre les courriers/dossiers de la sous-direction (départs/arrivées) via ELISE, dont les courriers parlementaires et les questions écrites,-de préparer et gérer les parapheurs pour la sous-directrice, la direction, et le cabinet,-de préparer et finaliser les dossiers pour réunions ou groupes de travail,-de participer à la gestion de l'agenda de la sous-directrice et des chefs de bureaux et à l'organisation des rendez-vous des agents de la sous-direction avec le cabinet de la ministre,-de participer à la transmission des informations en interne et en externe,-de tenir les tableaux de bord internes,-de gérer les déplacements des agents de la sous-direction sur CHORUS DT,-le cas échéant, de gérer la ou les boîtes mail institutionnelles de la sous-direction,-d'apporter un soutien administratif et logistique pour l'organisation des réunions de travail, ainsi que pour l'organisation des stages du PNF pilotés au sein de la sous-direction,-de l'appui administratif concernant tout outil ou système d'information de la sous-direction,-de diverses tâches administratives (mise à jour de base de données, classement, archivage...).

Connaissances de l'environnement des administrations centrales / des services déconcentrés.Savoir-être : - Faire preuve de discrétion professionnelle- Savoir agir dans le respect de procédures rigoureuses et les délais- Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie- Savoir être en relation avec les usagers/partenairesSavoir-faire :- Maitriser l'utilisation des outils bureautiques (WORD, EXCEL, Power point..) - Maitriser le fonctionnement des messageries électroniques et la gestion de plateforme- Compétences rédactionnelles- Savoir gérer sa charge de travail et définir des priorités- Faire preuve de réactivité et savoir s'adapter

• Logiciels bureautiques
• Excel
• Chorus
• Word
• PowerPoint
• Réactivité