Les missions du poste
Notre client, Groupe international, recherche dans le cadre d'un renforcement d'équipe, un(e) Assistant(e) Direction pour accompagner le Directeur et son équipe. Ce poste est à pourvoir directement début septembre.
Vos responsabilités consisteront à :
* Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous de la direction,
* Préparer et coordonner les réunions internes et externes,
* Rédiger et mettre en forme des documents professionnels,
* Enregistrement des factures et transmission à la comptabilité,
* Suivi du budget du service et appui au pilotage administratif,
* Gestion des déplacements,
* Collaborer avec les autres départements pour faciliter les échanges d'information.
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
NC
Le profil recherché
Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), vous savez gérer les priorités avec efficacité et appréciez le travail en équipe. Vous êtes également à l'aise en anglais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, ce qui vous permet d'évoluer sereinement dans un environnement exigeant et collaboratif.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Anglais
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Rigueur et méthode
- Word
- PowerPoint
- Facturation