Secrétaire Médico-Social Siège H/F - INSERM - Siège

Mission principaleAu sein du Service de coordination de la médecine de prévention (SCMP), vous assurez le secrétariat du médecin du travail pour la délégation Paris Ile-de France Centre Est.Activités principalesAssurer lesecrétariat du médecin du travail :· Gérer l'agenda du médecin,· Planifier et organiser les convocations des agents aux visites médicales en lien avec le médecin du travail,· Gérer et prioriser les demandes de visites et les urgences, en lien avec le médecin· Organiser les téléconsultations,· Réaliser un accueil physique et téléphonique des agents· Traiter les informations arrivant sur la messagerie du service,· Accueillir les agents et réaliser les pré-visites,· Gérer la partie administrative du dossier médical des agents,· Gérer les examens complémentaires (réalisation de tests de dépistage visuels par exemple),· Traiter les documents médicaux à intégrer dans le dossier médical informatisé,· Suivre le retour des examens complémentaires (facturation, relance),· Suivre les prêts de matériel,· Suivre les transferts des dossiers médicaux· Rendre compte de son activité au médecin du travail,· Faire le lien entre les unités et le médecin du travail, entre le service RH et le médecin du travail, le service prévention et le médecin du travail, la mission handicap et le médecin du travail, et entre les agents et le médecin du travail· Mettre à jour le tableau de suivi des agents et divers tableaux de bords et indicateurs demandés par le médecin du travail,· Extraire les données nécessaires à la r&...

Connaissances· Environnement de la fonction publique· Notions de réglementation en santé au travailSavoir-faire· Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point)· Respecter la confidentialité des informations et des données médicales portées à sa connaissance afin de préserver le secret médical· Planifier son travail, prioriser et gérer les urgences· Reporter sur son activitéAptitudes· Rigueur, sens de l'organisation,· Réactivité et autonomie· Qualités relationnelles· Sens de la communication et du travail en équipe· Rédaction de compte...

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Réactivité
• Sens de l’organisation