Secrétaire Médico-Social Siège H/F - INSERM - Siège
- Fonctionnaire
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Les missions du poste
Mission principale:Au sein du Service de coordination de la médecine de prévention (SCMP), la personne recrutée aura pour mission d'assurer le secrétariat de coordination pour la délégation Paris Ile-de France Sud ou celui de l'Administration du siège.Activités principales:Assurer des activités de secrétariat classique pour le médecin coordonnateur :· Préparer les documents nécessaires pour les réunions institutionnelles du médecin coordonnateur,· Effectuer les inscriptions aux congrès et gérer les déplacements professionnels des médecins : réservations billets et hôtels, bons de commande et frais de missions· Assurer les commandes de fournitures,· Organiser en collaboration avec l'assistante du Service de Coordination de la Prévention des Risques (SCPR) des réunions et des groupes de travail,· Assurer la communication avec le réseau des médecins du travail,· Organiser les réunions du SCMP et rédiger les comptes rendus, en relai de l'assistante présente,· Centraliser les rapports d'activité annuels des médecins du travail et synthétiser les données pour le rapport d'activité national de médecine de prévention,· Tenir à jour l'annuaire national des médecins du travail,· En lien avec le médecin administrateur du logiciel médical, assurer l'enrôlement et le rattachement des dossiers médicaux aux médecins,· Assurer l'accueil des internes en médecine du travail et les relations avec l'APHP pour les conventions de stage,· Organiser l'accueil des nouveaux arrivants.Assurer lesecrétariat du médecin du travail :· ...
Le profil recherché
Connaissances· Environnement de la fonction publique· Notions de réglementation en santé au travailSavoir-faire· Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point)· Respecter la confidentialité des informations et des données médicales portées à sa connaissance afin de préserver le secret médical· Planifier son travail, prioriser et gérer les urgences· Reporter sur son activitéAptitudes· Rigueur, sens de l'organisation,· Réactivité et autonomie· Qualités relationnelles· Sens de la communication et du travail en équipe· Rédaction de compte...
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Compte-rendu
- Logiciels médicaux
- Word
- PowerPoint
- Réactivité
- Sens de l’organisation