Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Artbtp

Nous recherchons un/une Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)Missions principales* Saisir et mettre à jour les informations administratives* Classer, nommer et archiver les documents * Assurer le suivi des dossiers et facturation * Saisir les pièces comptables et en assurer la communication au comptable* Travailler en coordination avec les autres membres de l'équipe.Profil recherché* Personne sérieuse, rigoureuse et attentive aux détails ;* Bon sens de l'organisation et capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers ;* Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;* Capacité à apprendre rapidement et à respecter les procédures ;* Bon relationnel et esprit d'équipe ;* Une expérience administrative réussie avec des connaissances de base en gestion ou en comptabilité seraient appréciées

Experience: 1 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Suivi de la facturation,Assurer la saisie comptableQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Construction d'autres bâtimentsListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Saisie comptable
• Autonomie
• Archivage des données
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Réactivité
• Sens de l’organisation