IP - Ap Adjoint au Chef de Bureau Die2a Stratégie et Doctrine de l'Immobilier de l'Etat H/F - Service Public

Au sein de la DIE, la sous-direction DIE2 « Stratégie et expertises » contribue fortement aux enjeux suivants :- définir et mettre en oeuvre des stratégies immobilières permettant d'avoir un immobilier de l'État répondant aux besoins métiers, optimisé, économiquement efficient et aux meilleurs standards techniques, notamment environnementaux ; - adapter les principes de la politique immobilière de l'État (PIE) aux mutations de l'immobilier tertiaire ;- impulser et aider à la mise en oeuvre de la résilience et de la transition écologique de l'immobilier de l'État ;- labelliser (procédure interne à l'État) et accompagner les principales opérations immobilières de l'État, notamment celles financées par des programmes interministériels.Le bureau « Doctrine et stratégie de l'immobilier de l'Etat » (DIE2A) a pour mission à la fois le pilotage de la fonction de gestion stratégique des actifs (« asset management ») et la conduite de la résilience du parc immobilier de l'Etat. Dans ce cadre, il s'assure que l'État se dote de stratégies prospectives à tous les niveaux et il accompagne le réseau interministériel dans sa professionnalisation. Le bureau a pour mission de définir le cadre méthodologique d'élaboration des stratégies immobilières (SDIR, SPSI des ministères et des opérateurs), de faire respecter les grandes orientations de la politique immobilière de l'État et d'accompagner les acteurs concernés.
Le bureau DIE2A est composé d'un chef de bureau et d'une quinzaine d'agents de catégorie A composée de profils variés (ingénieurs, contractuels et inspecteurs), disposant d'une grande autonomie dans leur action.Le bureau est subdivisé en deux pôles dont l'activité est coordonnée par le chef de bureau et ses adjoints, en fonction de leur domaine d'intervention :- Un adjoint est plus spécialement chargé de la gestion stratégique du patrimoine de l'Etat et de la doctrine afférente (présente fiche de poste);- Un adjoint est plus spécialement chargé de l'animation des thématiques transverses techniques traitées au sein du bureau.

Vos missions : un poste clé pour être au coeur de la politique immobilière de l'État ! Vous secondez ou remplacez le chef de bureau et vous êtes plus particulièrement chargé(e) du pilotage d'un pôle dédié aux stratégies immobilières et à la mise à jour de la doctrine afférente.Sur le volet managérial :- de contribuer à l'animation du pôle du bureau (coordination et répartition du plan de charge, appui auprès des chargés de mission, développement des compétences, accompagnement des nouvelles recrues, capitalisation et mutualisation des bonnes pratiques, travail partenarial avec les autres bureaux et les RRPIE,...) ;- de s'assurer de la qualité des productions et travaux rendus par les chargés de mission ;- de proposer la mutualisation et capitalisation de bonnes pratiques issus de l'interministériel ;- de proposer des indicateurs de performance et d'activités du bureau avec une visualisation adaptée.Sur le volet « stratégies immobilières » :- de planifier et superviser les avis de la DIE sur les stratégies ;- d'assurer l'accompagnement des chargés de mission dans l'instruction des dossiers ;- de porter et suivre certains dossiers à forts enjeux en apportant une vision transverse au sein du bureau ;- de rédiger des synthèses, avis ou notes pour la directrice ou projets de notes pour le ministre.Sur le volet « animation et capitalisation » :- de superviser l'élaboration de guides, fiches doctrines, retour d'expérience pour contribuer à l'animation et la professionnalisation de la communauté immobilière interministérielle ;- de contribuer à la communication des réussites du bureau et de la DIE ;- porter au besoin des approches innovantes ;- de participer au développement de relations de confiance avec le réseau PIE et ses interlocuteurs pour que le bureau et la DIE soient un acteur reconnu et incontournable.L'adjoint participera, auprès du chef de bureau et dans le cadre plus large de la direction, aux échanges et à l'animation de l'équipe d'encadrement de la direction de l'immobilier de l'État. Dans un contexte d'évolution rapide de l'immobilier de l'État, ces attributions pourront être amenées à évoluer dans le temps selon les objectifs fixés au bureau.