Assistant Administratif Travaillés par Semaine H/F - Agence France Prestige

POSTE UNIQUEMENT EN CDI EN TEMPS PARTIEL DE 32H PAR SEMAINE -PAS DE DÉBUTANTPoste à pourvoir fin Août 2026 08H30-17H30 du Lundi au JeudiVous travaillez au sein d'une TPE composé 7 consultants dans le 08 ème arrondissement de ParisPoste situé sur Paris 8ème au sein d'un cabinet de coaching professionnelVous vous investissez à 100 % du lundi au jeudi, en 32 heures par semaine.Ce poste est compatible avec d'autres projets du vendredi au dimanche.SALAIRE : 1940 € brut mensuel soit 14 € de l'heureMISSIONSVous assistez dans les tâches de réception et d'assistanat.Réception de clients et de candidatsGestion de six petites salles de réunionLa gestion des salles comprend :Le réassort (eau, fournitures, etc.)Veiller à la propreté et au bon rangementAération des sallesVérifier que tout soit correctement disposé avant les rendez-vousAssistanat :Saisie de la facturationRelance de la facturationRelation avec les fournisseursSuivi des interventions diverses avec les prestataires

Experience: 24 MoisCompétences: Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des réservations de salles de réunion,Gestion des urgences et des imprévus,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser l'accueil des visiteurs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,#TDFE2026 Langues: Anglais souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrèsListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Anglais
• Gestion des réservations
• Gestion du réassort
• Facturation
• Prise de note