Adjoint au Chef de Service de Coordination des Affaires Parisiennes H/F - Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :Seconder le chef du service dans le pilotage des 3 bureaux, composés de 45 agents (21A - 14B - 10C), en contribuant à l'organisation et au management de l'ensemble de l'équipe.Assurer l'interim en l'absence du chef de service, notamment s'agissant de la représentation et de la continuité de service.Organiser et contribuer, en lien avec le chef de service, à la réponse aux missions et sollicitations confiées par le corps préfectoral concernant les questions parisiennes. S'assurer de la tenu des délais. Pour cela, il s'appuiera sur le bureau de la coordination départementale interministérielle (BCDI) :- coordination des politiques publiques de l'Etat à Paris en lien avec les services déconcentrés et partenaires;- coordination de la préparation des dossiers du corps préfectoral- veille et analyse.Au regard des enjeux associés aux élections et à la politique du mécénat à Paris, l'adjoint, en lien avec le chef de service, aura en particulier la mission d'assurer un suivi du bureau des élections, du mécénat et de la réglementation économique (BEMRE) :- mise en oeuvre des missions juridiques, administratives et financières relatives aux élections politiques, professionnelles et institutionnelles ;- mise en oeuvre des règlementations relatives aux activités économiques et aux libertés publiques ;- mise en oeuvre des réglementations relatives au contrôle et à la tutelle des groupements associatifs et des structures de mécénat.En fonction des priorités et de la répartition des missions définies par le chef de service, au regard de l'actualité et de priorités fixées par le corps préfectoral, l'adjoint peut se voir confier des missions à caractère transverses - notamment s'agissant de la formalisation des processus et de leur modernisation - et en lien avec les affaires parisiennes.Votre environnement professionnel :Le SCAP est l'un des quatre services composant le Cabinet. Il regroupe trois bureaux:- le Bureau de la coordination départementale interministérielle (BCDI),- le Bureau des élections, du mécénat et de la réglementation économique (BEMRE)- le Bureau de la politique de la ville (BPV)- Liaisons hiérarchiques : directeur de cabinet, directeur-adjoint de cabinet- Liaisons fonctionnelles : cheffe de cabinet, services déconcentrés, PP et PRIF

Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtrise, requisAvoir des compétences juridiquesniveau maîtrise, à acquérirConnaître l'environnement professionnelniveau maîtrise, à acquérirSavoir-faireSavoir analyserniveau expert, requisSavoir rédigerniveau maîtrise, requisSavoir s'organiserniveau maîtrise, requisSavoir-êtreavoir le sens des relations humainesniveau maîtrise, requissavoir s'adapterniveau expert, requissavoir s'exprimer oralementniveau maîtrise, requisConditions de travail : PC Noémi - Téléphone professionnel - Télétravail : NonVos perspectives : emploi de chef de service / CAIOMDurée attendue sur le poste : 3 ans