Aenesr - Chef de la Division des Examens et Concours - Rectorat de Clermont Ferrand H/F - Service Public

Le champ des relations du poste : Le/la chef(fe) de la DEC est en relation avec :Ø Les directions de l'administration centrale : DGESCO-Mission du Pilotage des Examens (MPE), DGESIP et DGRH Ø Mme la rectrice et M. le secrétaire général pour les questions relatives aux examens et concoursØ Les services rectoraux : DRH, DRASI, services médicaux pour les aménagements d'épreuves aux examens, service juridique pour le contentieux...Ø Les corps d'inspection Ø Les chefs d'établissements Ø Les candidats et les familles Ø Les divisions examens et concours des autres académies (réseau des DEC) Les difficultés, spécificités et les contraintes du poste :Grande disponibilité Capacité d'adaptation et réactivité face aux situations urgentes et aux imprévus,Capacité à décider, arbitrer, résoudre les difficultésSavoir gérer les périodes de forte intensité et de pressionDiscrétion professionnelle, respect des règles de confidentialité
Mission principaleØ Piloter et coordonner l'activité de la division afin d'assurer le bon déroulement des examens et concours pour environ 50000 candidats par session, de l'inscription à la délivrance du diplôme.Ø Assurer l'encadrement de 39 agents (6 A; 22 B;11 C) répartis en 5 bureaux et 1 service:- DEC1 Le bureau des baccalauréats général et technologique et épreuves anticipées, certifications en langues, Concours général des lycées, épreuves d'EPS des différents examens...- DEC2 Le bureau des concoursde recrutement, nationaux et déconcentrés, de personnels enseignants 1er et second degrés, personnels administratifs, filière santé et sociale, concours ITRF, concours jeunesse et sports, concours de la filière bibliothèque...Examens de l'éducation spécialisée et certifications à l'attention des enseignants (certifications complémentaires, CAPPEI, CAFFA, CAFIPEMF...)- DEC3 Le bureau des diplômes niveau collègeDNB, CFG et des diplômes de l'enseignement supérieur BTS, des diplômes de l'expertise comptable...- DEC4 Le bureau des examens professionnels CAP, BP, certificats de spécialisation, baccalauréat professionnel, concours général des métiers...- DEC5 Le bureau des sujets d'examens- Le service de reprographieØ Garantir le respect des calendriers des examens et concours et l'application des réglementations spécifiques à chaque domaine d'activité et référentiels d'examen ainsi que des directives nationales et académiquesØ Veiller à la sécurisation des procédures d'élaboration et de diffusion des sujets d'examens et de concoursØ Rédiger les circulaires, concevoir les documents d'information à l'attention des chefs d'établissements, des familles, des candidatsØ Assurer le suivi financier des dépenses liées à l'organisation des examens : rémunération, frais de déplacement, enquêtes financières,Ø Suivi des dossiers contentieuxØ Mettre en oeuvre les réformes et accompagner les personnels, les établissements, les usagers (ex: actuellement réforme du DNB, réforme du recrutement des enseignants...)Ø Promouvoir l'amélioration continue du serviceØ Conseiller la rectrice dans le domaine relatif aux examens et concours

1 Profil du posteSavoirs:Solide culture administrative, juridique, financière et budgétaire Bonne connaissance de l'environnement professionnel et du contexte pédagogiqueConnaissance de la réglementation générale applicable aux examens et concours et règles générales applicables aux recours administratifs et contentieuxSavoir-faire et savoir-être:Compétences en management, animation d'équipe, esprit de cohésionCompétences organisationnelles: capacité d'initiative et autonomie dans l'organisation des concours et examens, rigueur, capacité d'anticipation et de planification Capacité d'analyse et de synthèse Très bonnes qualités de communication orale et écriteExcellentes qualités relationnellesMaîtrise des outils bureautiques et aisance informatique 2 Objectifs du poste et contributions attendues du titulaire du posteEngagement fort dans la mise en oeuvre des différentes évolutions: évolution de la réglementation, des applications, des procédures, des calendriers...Analyse des impacts et anticipation des potentielles difficultés de mise en oeuvreAccompagnement des établissements dans l'organisation des examensImpulsion d'actions de sécurisation, simplification, modernisation, harmonisation des pratiques professionnelles

• Gestion des contentieux
• Sens du relationnel
• Analyse des performances financières historiques
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Réalisation d'enquêtes marketing
• Pro-activité
• Management d'équipe