Gestionnaire de Scolarité H/F - Université Paris Cité

Composante de la Faculte Societes et Humanites de l'Universite de Paris, l'UFR EILA (EtudesInterculturelles de Langues Appliquees) est une Unite de Formation et de Recherche dont les grandsaxes sont les langues contemporaines et en particulier les langues specialisees.L'enseignement des langues a l'UFR EILA repond aux besoins lies a la mondialisation del'economie qui rend indispensables de bonnes connaissances en langues et civilisationsetrangeres. L'UFR EILA prépare les etudiants a un monde du travail en constante mutation, enleur donnant une bonne culture generale.L'UFR EILA dispense des enseignements de langues appliquees (Licence LEA, Licence professionnelleRédacteur Technique, Master LEA, Master Traduction- Interprétation), et des enseignements deLANgues pour les Specialistes d'Autres Disciplines (LANSAD). Elle organise egalement des stages deFormation continue.
I/ Accueil/information- Accueil, information et orientation des étudiants et enseignants2/ Apogée- Modalités de contrôle et règles de calcul- Saisie des inscriptions pédagogiques (IP), des notes, des résultats et lancement des calculs- Modélisation des cours (codification et maquettage) et actualisation des modifications en cours decontrat quinquennal3/ Scolarité- Elaboration des emplois du temps et réservation des salles dans ADE- Gestion des dossiers des étudiants de leur inscription à la publication des résultats- Gestion des tests de langues (prise de rendez-vous, accueil et information des étudiants, calcul duniveau ...)- Gestion et suivi des inscriptions via Moodle- Classement et archivage des copies- Conception et mise en forme de divers documents administratifs4/ Examens- Préparation et présence aux examens de janvier, mai et juin- Diffusion des informations aux enseignants5/ Relations administratives avec toutes les composantes de l'Université- Informations (tests, inscriptions, TD, examens,...)- Mise en place d'enseignements spécifiques si besoin

Connaissances- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique(connaissance générale)- Dispositifs de formation initiale (connaissance générale)- Techniques d'expression orale et écriteOutils spécifiques à l'activité :- Word, Excel, Powerpoint et outils de messagerie- Apogée, Ametys,- ADE, MoodleSavoir-faire - Compétences opérationnelles- Rendre compte à sa hiérarchie- Rédiger des documents administratifs- Travailler en équipeSavoir-être - Compétences comportementales- Sens relationnel- Sens de l'organisation

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Excel
• Logiciels et plateformes de messagerie
• Word
• Conception de templates et maquettes
• PowerPoint
• Gestion des rendez-vous
• Moodle
• Sens de l’organisation