Responsable du Secrétariat de Direction Direction Nationale de la Sécurité Publique H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Poste ouvert aux fonctionnairesGroupe RIFSEEP 1Vos activités principalesLe responsable du secrétariat de direction du directeur national, de la directrice nationale adjointe, et de l'état-major, encadre les effectifs du secrétariat et participent notamment aux tâches suivantes:1/ Gestion- gestion, rédaction, frappe et mise en forme de divers documents (courriers, lettre, notes de service internes)- gestion des mails- gestion des parapheurs arrivées et départs via Elise puis via MAARCH- diffusion de notes internes et externes- vaguemestre- mise à jour des organigrammes/listings/annuaires/cartes/liste de diffusion- classement de divers documents et de dossiers- gestion, commande et suivi des fournitures du secrétariat- gestion de CHORUS DT (frais de déplacements)- organisation et gestion des permanences et astreintes de la DNSP2 / Organisation de l'agenda et des déplacements du DNSP et DNASP3 / Préparation et organisation de la logistique des différents événements:réunions, suivi de la préparation des dossiers, réservation de salles, préparation réunions en visioconférence4/ Accueil physique et téléphonique5/ Suivi gestionnaire GESTT (anomalies, congés...)- gestion des demandes de badges et d'enquêtes au SDLP et prise de rendez-vous pour remise de carte- suivi de divers tableaux (plan de rappel , passeport de service....)
Le profil recherché
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Compétences requises
- Chorus
- Réalisation d'organigrammes