Assistante Recouvrement et Facturation H/F - Jean Paul Galibert Institut

Le Jean Paul Galibert Institut (JPGI) est un cabinet de recrutement basé à
Montpellier, reconnu comme le spécialiste national des métiers de la menuiserie
et de l'automatisme.
Notre mission est simple : accompagner nos clients - fabricants, installateurs
et industriels - en identifiant et en présentant les candidats(es) correspondant
le mieux à leurs attentes.

Lorsque vous répondez à l'une de nos annonces, vous postulez via JPGI, qui agit
comme intermédiaire de confiance entre les candidats et les entreprises. Votre
candidature est étudiée avec attention et, si votre profil correspond, vous
serez présenté à l'un de nos clients en toute confidentialité.
Notre client est une PME spécialisée dans la vente et la pose de menuiseries
extérieures auprès d'une clientèle de particuliers.

Reconnue pour la qualité de ses réalisations et son sens du service,
l'entreprise accompagne ses clients tout au long de leurs projets grâce à une
équipe impliquée et à une organisation rigoureuse.

Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) Assistant(e)
Facturation & Recouvrement.

Au coeur de l'activité administrative de l'entreprise, vous assurez le suivi des
dossiers clients depuis leur financement jusqu'à leur règlement. En lien
quotidien avec les équipes commerciales, techniques et la direction, vous
garantissez la bonne gestion administrative, la facturation des chantiers et le
suivi des encaissements.

VOS MISSIONS

GESTION ADMINISTRATIVE

Assurer le suivi administratif des dossiers clients.

Monter et suivre les dossiers de financement.

Émettre les demandes d'acomptes et les appels de fonds.

Établir la facturation des chantiers.

Effectuer les rapprochements bancaires quotidiens.

Préparer les remises de chèques et assurer leur suivi comptable.

Vérifier et transmettre les factures fournisseurs.

Participer au suivi administratif des dossiers commerciaux.

GESTION DU RECOUVREMENT

Assurer le suivi quotidien des règlements clients.

Organiser les relances préventives et curatives.

Identifier les dossiers en attente de règlement et analyser les situations de
blocage.

Participer aux réunions de suivi avec les équipes commerciales et techniques
concernant les fins de chantier et les SAV.

Établir les avoirs et gestes commerciaux validés par la direction.

Assurer le suivi des dossiers nécessitant un recouvrement externe.

RELATION CLIENTS

Accueillir les clients en agence ou par téléphone.

Orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.

Garantir une relation client professionnelle et de qualité.

CONDITIONS PROPOSÉES

Contrat : CDI

Temps de travail : Temps complet

Rémunération : entre 28 000 € et 35 000 € brut annuel, selon votre expérience.

Prise de poste : Dès que possible.

Intégrer une entreprise à taille humaine où la polyvalence, la confiance et
l'esprit d'équipe sont des valeurs fortes.

Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'assistant(e)
administratif(ve), assistant(e) de gestion, assistant(e) commercial(e) ou
assistant(e) comptable, idéalement dans le secteur du bâtiment, de la menuiserie
ou d'un environnement technique similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre
capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.

À l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word, Outlook), vous maîtrisez
également les logiciels de gestion commerciale, de facturation ou de CRM.

Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger aussi bien avec les clients
qu'avec les différents services de l'entreprise. Vous savez faire preuve de
diplomatie, de fermeté lorsque cela est nécessaire et appréciez le travail en
équipe.

Autonome, dynamique et impliqué(e), vous souhaitez évoluer au sein d'une PME où
votre polyvalence et votre sens des responsabilités seront pleinement valorisés.

• Outlook
• Sens du relationnel
• Tenue comptable
• Travail en équipe
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Relation client
• Rigueur et méthode
• Word
• Facturation
• Encaissement
• CRM
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation