Gestionnaire de Facturation et Recouvrement H/F - KARA Travail Temporaire & Placement

KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour son client, acteur de la formation et de l'apprentissage situé à Paris 13, un Gestionnaire de facturation et recouvrement H/F en CDI.
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de l'Adjointe de Direction en charge du Pôle Financier et Administratif, le Gestionnaire de facturation et recouvrement contribue à la bonne gestion financière des activités à travers la facturation et le suivi des comptes clients.

Missions principales:

Recueil des éléments préparatoires à la facturation :

- Récupération des modalités de facturation auprès des entreprises et des financeurs publics, suivi et enregistrement sur le logiciel métier (LISE).

- Création des comptes fournisseurs auprès des entreprises.

- Référencement auprès des financeurs publics.

- Récupération des accords de prise en charge (PEC) auprès des OPCO et enregistrement sur le logiciel métier.

- Récupération des accords de financement auprès des financeurs publics (Caisse des dépôts et Consignation, France Travail, Transition pro,...) et enregistrement sur le logiciel métier.

Établissement de la facturation et suivi

- Préparation des échéanciers de facturation sur le logiciel métier.

- Génération des factures, contrôle et envoi aux clients financeurs.

- Gestion des réclamations et mise en place des actions correctives (entreprises et OPCO).

Suivi des encaissements et recouvrement

- Affectation des encaissements reçus sur le logiciel métier.

- Suivi des échéances de paiement et relances (individuels et entreprises).

- Suivi des règlements des OPCO et recherche des causes de non-paiement.

- Mise en place de procédures de recouvrement en cas d'impayés (individuels et entreprises) et Reporting

Qualité et amélioration continue

- Contribution à la démarche d'amélioration continue et au respect des exigences Qualiopi : recueil des éléments de preuve, mise à jour des process, participation aux audits internes et externes.

- Suivi des indicateurs Qualiopi en lien avec le processus vente : vérification et classement des éléments de preuve, contrôle de l'exhaustivité et relance des interlocuteurs en cas de documents manquants.

- Proposition d'axes d'amélioration dans le cadre de son périmètre d'activité.

Poste: CDI

Rémunération annuelle comprise entre 29 et 31 K€

Congés annuels et RTT : 30 j de CP + 20 j de RTT/an

- Tickets restaurant : valeur faciale 9 € (5,40 € de part employeur)

- Mutuelle santé : prise en charge à 50 % par l'employeur de la formule de base

- Télétravail possible : 1 à 2 jours par semaine, selon l'organisation du service.

- Formation Bac +2 / Bac +3 exigée dans le domaine de la gestion ou expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire.

- Connaissance du secteur de la formation appréciée.

- Solides compétences en gestion administrative et financière.

- Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données.

- Rigueur organisationnelle et rédactionnelle.

- Discrétion, Polyvalence et capacités d'adaptation.

- Goût du travail en équipe et esprit de coopération.

Ref: agbk3v1iej

• SGBD
• Reporting
• Travail en équipe
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Encaissement
• Capacité d’adaptation