Assistant d'Un Bureau H/F - Service Public

Le bureau 2FCE 1B de la réglementation comptable de l'État définit et met en oeuvre les circuits financiers et comptables de l'État, en lien avec les autres bureaux métiers de la DGFiP (service de la gestion fiscale, service des collectivités locales...), les autres directions du ministère ainsi que les autres ministères.Il est en relation constante avec la Cour des comptes dans le cadre de la certification des comptes de l'État. Le bureau est chargé du pilotage du réseau comptable de la DGFiP, en services déconcentrés et dans les ministères, afin la bonne application de la réglementation comptable à tous les niveaux de l'action administrative. Il assure également un rôle d'accompagnement des ordonnateurs des ministères, en particulier au titre des aspects comptables des réformes qu'ils sont chargés de mettre en oeuvre.Le bureau est fortement impliqué dans l'ensemble des travaux liés à l'outil CHORUS : bascule technique S/4HANA, proposition et suivi des évolutions, tenue des référentiels associés, etc.Enfin, il contribue aux débats normatifs relatifs à la comptabilité de l'État au sein du comité de normalisation des comptes publics.Le bureau 2FCE-1B compte 47 agents, dont deux adjoints au chef de bureau, et comprend- 4 secteurs définis en fonction des cycles comptables : charges ; dette et trésorerie ; immobilisations et stocks ; produits - 1 secteur Coordination CHORUS et référentiels comptables /Maîtrise d'ouvrage NARA- 1 secteur transverse Certification"
Le poste consiste à assurer plusieurs activités essentielles au bon fonctionnement du bureau 2FCE-1B, au sein d'un bureau d'ordre en cours de constitution dans la sous-direction.De plus, au delà des activités classiques d'un secrétariat, le poste comprend des tâches relevant des ressources humaines.Enfin, le ou la titulaire du poste a également vocation à assurer ponctuellement, au regard des nécessités de service, le secrétariat de la sous-directrice ou du chef de service.Les principales activités du / de la titulaire du poste sont :- des activités de secrétariat : gestion du courrier et des BALF, gestion de l'agenda du chef de bureau; accueil téléphonique;- des activités de bureau d'ordre : constitution et suivi des dossiers (notes au Ministre, à la DG, au chef de service ou au réseau) ; mises en lignes sur DOCAD et Ulysse ; suivi des demandes adressées sur les BALF ;- le cas échéant, la gestion des échanges avec la Cour des comptes ;- des activités RH : mise à jour des organigrammes, suivi des congés, CET, pointages, référent formation, etc. ;- des activités logistiques diverses : commandes, reprographie, réservation de salles, organisation de réunions et de visioconférences.Cette liste n'est pas exhaustive. D'autres missions ponctuelles pourront être confiées.A terme, et dans une perspective de sécurisation et de simplification dans la réalisation des travaux, un bureau d'ordre sera composé de deux assistant-e-s de sous-direction pour un périmètre d'activité comprenant la sous-direction, le bureau 2FCE-1A et le bureau 2FCE-1B.

Qualités attendues:- Qualités relationnelles- Capacité d'initiative, autonomie- Sens de la confidentialité- Disponibilité- Sens de l'organisation- Rigueur- Capacité à hiérarchiser les priorités et à travailler dans des situations d'urgence- Réactivité et adaptabilitéExpériences et connaissances recherchées :- Excellente maîtrise des outils bureautique standard (WORD, EXCEL,POWERPOINT) et des technologies de l'information (messagerie électronique, intranet, internet)- Très bonne orthographe- Maîtrise du fonctionnement d'un secrétariat- Organisation et missions de l'administrationLa connaissance de l'organisation de la DGFiP est un atout mais ne constitue pas un pré-requis.

• Gestion de l'emploi du temps
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Réalisation d'organigrammes
• Sens de l’organisation