Assistant Administratif - Assistante Administrative en Alternance H/F - a m B Formations

Qui sommes-nous ?AMB FORMATIONS est un Centre de Formation d'Apprentis (CFA) implanté à Paris depuis plus de 29 ans. Notre mission est d'accompagner les jeunes vers la réussite professionnelle grâce à des formations en alternance et à un accompagnement de qualité.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance.Vos missions :Assurer le suivi administratif des dossiers des apprenants.Participer à la gestion des contrats d'alternance et des conventions de formation.Accueillir et renseigner les apprenants, les entreprises et les visiteurs.Gérer le standard téléphonique et orienter les appels.Mettre à jour les dossiers et assurer le suivi administratif courant.Profil recherché :Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens du relationnel.Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils informatiques.Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec différents interlocuteurs.Rémunération :Rémunération selon la réglementation en vigueur applicable au contrat d'alternance.Pourquoi rejoindre AMB FORMATIONS ?Intégrer un organisme de formation reconnu depuis plus de 29 ans.Développer des compétences en gestion administrative au sein d'un CFA.Évoluer dans une équipe dynamique et bienveillante.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,#TDEF2026 Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestionListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Permanence téléphonique
• Réactivité