Secrétaire Pédagogique et de Scolarité H/F - Muséum National d'Histoire Naturelle

Contexte du recrutement et définition de postePlacé sous la responsabilité de la coordinatrice du master, le titulaire du poste assure les fonctions de secrétaire pédagogique des étudiants de trois parcours de master en appui des équipes pédagogiques.Activités principales :Accueil, information et accompagnement des étudiants et des enseignantsInscriptions administratives et pédagogiques et suivi des dossiers des étudiantsGestion pédagogique des étudiants : collecte des PVs d'examen, saisie des notes, éditions des relevés de notes et des attestations de réussites aux diplômes, édition des diplômes et des suppléments aux diplômes, édition des contrats pédagogiques M1 et M2Gestion des dossiers de césure et de reconnaissance de l'engagement étudiantGestion et suivi des missions des intervenants et des déplacements pédagogiquesÉlaboration et alimentation des tableaux de bordMise à jour des documents administratifs et pédagogiques (PV de notes, UE...) et des supports d'informationArchivage des dossiersRelations professionnelles :En interne (DIREF) : L'équipe de direction et de coordination du Master et l'ensemble de la DIREF.En interne (MNHN) : responsable du master, responsables pédagogiques des parcours, enseignants-chercheurs, étudiants.En externe : enseignants extérieurs et professionnels intervenant dans les enseignements.Profil recherchéCompétences et connaissances nécessairesConnaissance des procédures administratives et pédagogiques relatives aux admissions des étudiants et à la formation (réglementation nationale relative à la scolarité et à la délivrance des diplômes)Connaissance et maitrise des applications de bureautique et de scolaritéRigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les prioritésCapacité à travailler en autonomie et à faire preuve d'initiativeAdaptabilité et polyvalenceSens du service public, discrétion et qualités relationnellesAptitude à travailler en équipe dans un environnement pluridisciplinaireInformation(s) complémentaire(s)Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.Le contratLocalisation : Jardin des plantesDurée du contrat : 9 - 10 moisTemps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.Les avantagesRemboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)Restaurant d'entrepriseMutuelle d'établissementUn comité social et une association sportive et culturelleAccès illimité aux sites de l'établissement avec invités

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Pro-activité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation