Assistant Administratif et Financier H/F - Ecole Normale Supérieure

ENVIRONNEMENT DE TRAVAILLa Direction des Relations Internationales (DRI) est chargée de la mise en oeuvre de la politique internationale de l'École normale supérieure - PSL. Elle organise et coordonne les coopérations internationales en formation et en recherche, en lien avec les différentes structures de l'École. Elle organise notamment la mobilité internationale étudiante et enseignante, gère les volets administratifs et financiers des programmes d'échanges internationaux, et assure le développement et le suivi des accords de coopération.La DRI gère plus d'une centaine d'accords d'échanges bilatéraux et Erasmus+ avec des partenariats internationaux de premier plan (Universités de Princeton, Columbia, Harvard, Stanford, Cambridge, Oxford, Tokyo, etc.) et assure la gestion de programmes de coopération spécifiques (partenariats ENS-IISER en Inde, ENS-CSC en Chine, bourses Eiffel et Zellidja, etc.).
MISSION PRINCIPALE T ACTIVITÉS PRINCIPALESSous la responsabilité du responsable de la coopération internationale et de la mobilité étudiante, vous assurez la gestion administrative et financière de la Direction des relations internationales, dans le respect des règles et procédures en vigueur.Gérer les programmes d'aides à la mobilité internationaleet de coopération internationale, et mettre en place de nouveaux programmes de financement;Établir des bons de commande et ordres de missions, réaliser des actes de gestion administrative et financière liées aux bourses de mobilitéinternationale des étudiants et des enseignants-chercheurs (Erasmus+, AMI, fonds propres) et aux programmes de coopération internationale (Global Seed Fund, PAUSE);Organiser la logistique relative aux réunions, aux événements de promotion de la mobilité internationale (salons de la mobilité, événements spécifiques en lien avec les partenaires), à l'accueil de délégationsinternationales et le suivi administratif et financier des missions à l'étranger soutenues par la DRI;Actualiser le site internet de la DRI et les supports de communication liés à l'international;Informer, orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes;Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques;Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure;Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs;Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.

COMPÉTENCES ATTENDUESDiplôme : Bac +2 en gestion administrative et financière, droit ou gestion de projetExpérienceprofessionnelle : Expérience en gestion administrative et financière requise.Connaissances :Connaître l'organisation et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieurConnaître les programmes d'échanges européens et internationaux d'étudiants et d'enseignantsMéthodologie de conduite de projetsConnaître la règlementation en matière de finances publiques et comptabilitéPosséder une excellente expression écrite et orale (français et anglais). La connaissance d'une langue supplémentaire serait un atout.Compétences techniques :Maîtriser les logiciels bureautique Excel, Word, PowerPointConnaître des applications de gestion financière (Sifac, Notilus)Connaître des applications de gestion des mobilités (Beneficiary Module, MoveON)Concevoir des tableaux de bordRédiger des synthèses, rapports ou des documentsAppliquer les règles d'usage et des procédures administrativesCompétences comportementales :Être rigoureux et méthodiqueSavoir s'adapter rapidement aux situations nouvelles et aux urgencesSens du service et de l'accompagnementSavoir travailler seul et en équipe

• Statistiques
• Anglais
• Conduite de projet
• Notilus
• Excel
• Rigueur et méthode
• Sifac
• Word
• PowerPoint
• Gestion des ressources financières
• Français