Assistant Administratif Service Bénévolat H/F - Fondation Raoul Follereau

Rejoignez une équipe engagée pour une mission porteuse de sens !A propos de la fondation Raoul Follereau :Organisme caritatif privé reconnu d'utilité publique, la Fondation Raoul Follereau lutte contre la lèpre et les maladies similaires en s'attaquant également à leurs causes et à leurs conséquences. Elle place l'homme, sans distinction d'origine ou de religion, au coeur de ses projets et privilégie les actions en profondeur qui visent à aider des personnes exclues à retrouver estime de soi et autonomie.Contexte :Au sein de notre Fondation, l'Assistant Administratif (H/F) du Service Bénévolat joue un rôle clé dans le soutien aux responsables régionaux et à la responsable de service. Il sera en charge du suivi administratif, logistique et financier, et contribuera activement à la coordination des campagnes nationales et actions locales.Missions :1. Soutien administratif et financier aux responsables régionaux- Assurer un appui administratif et financier pour les opérations locales (assurance, banque, courrier)- Suivre et analyser les demandes de bénévolat sur les plateformes dédiées- Répondre aux questions administratives des bénévoles2. Gestion de la logistique des campagnes nationales et actions locales et notamment de la Journée Mondiale des Malades de la Lèpre- Gérer les stocks et les commandes- S'assurer de l'impression et de la personnalisation des outils de communication- Suivre avec les fournisseurs et organiser le colisage pour les bénévoles- Effectuer les démarches administratives 3. Suivi des dons et collectes en lien avec les responsables régionaux- Effectuer le traitement des dons - Faire l'interface service donateur, le service comptable, la relation donateur - Vérifier et s'assurer des mouvements bancaires liés aux collectes- Contribuer à l'amélioration de nos logiciels4. Gestion budgétaire - Participer au suivi du budget du service et des régions, en collaboration avec la responsable de service 5. Participation aux sujets transverses du service Profil recherché :Une première expérience dans ce type de poste est souhaitée.- Compétences :o Maîtrise du pack office et de logiciels de gestion o Gestion administrative : rédaction de courrier, classement...o Rigueur, organisation et sens du relationnelo Capacité à travailler en équipe et avec des fournisseurso Gestion du temps et des priorités- Qualités : Dynamisme, autonomie et adhésion aux valeurs de la FondationConditions :- Type de contrat : CDI- Temps de travail : 80%- Rémunération : selon profil et expérience- Lieu : Paris 15ème- Avantages : Mutuelle, tickets-restaurants, RTT- Date souhaitée de prise de poste : fin août 2026Comment postuler ?Envoyez votre CV et lettre de motivation à ****@****.** en précisant en objet : « Candidature - Assistant Administratif Service Bénévolat ».

Experience: 2 An(s)Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'organisation d'événements internes,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériquesQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Services bénévoles
• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Autonomie
• Pack Office
• Facturation
• Réactivité
• Rédaction de courriers