Assistant Administratif et Opérationnel H/F - Axtrat Rh

Vous avez le sens de l'organisation, une rigueur sans faille et souhaitez évoluer dans un environnement opérationnel exigeant au coeur d'un site emblématique parisien ? Rejoignez une équipe dynamique en charge de la gestion d'un équipement public majeur.Nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le), un rôle central au sein de notre Direction, à l'interface entre les équipes opérationnelles, la direction financière et nos partenaires externes.Vos missions :En soutien direct du Responsable Administratif et Financier, vous intervenez sur deux volets complémentaires :Administratif- Organiser et suivre les achats, préparer les pièces administratives et les dossiers sous-traitants- Assurer la tenue et la mise à jour des documents liés aux certifications ISO 9001 et 14001- Participer à la préparation des rapports de vérification réglementaire- Gérer le classement, le courrier, les contacts et l'organisation des réunionsFinancier- Suivre l'exécution des budgets fonctionnement et investissement- Gérer les marchés et les bons de commande, saisir et exploiter le logiciel de suivi budgétaire- Traiter les demandes de paiement, suivre les factures et veiller au respect des délais- Élaborer les dossiers justificatifs de remboursement en lien avec la Direction financière- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires et du mandataire sur toutes les questions de paiementVotre profilIssu(e) d'une formation minimum Bac +2/3 en gestion, administration ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un environnement similaire : bureau d'études, société d'exécution de travaux, EPL ou service maintenance/services. Vous êtes à l'aise dans les environnements structurés où la rigueur et la réactivité sont attendues au quotidien.Maîtrise parfaite des outils bureautiques, Excel prioritairementRigueur irréprochable, esprit vif et sens de l'organisationÀ l'aise en équipe, diplomate et adaptable face aux interlocuteurs variésConnaissance des marchés publics : appréciée, non obligatoireConnaissance en comptabilité : un plus

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestionListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Vif
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Gestion des prestataires
• Respect des délais
• Médiation
• Facturation
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Réactivité
• Sens de l’organisation