Les missions du poste
Intérim Nation Tertiaire, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 40 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, éditeur de logiciels situé Paris 13ème :
Un Réceptionniste - Assistant Administratif polyvalent F/H .
Mission en intérim du 17/08 au 02/09/26 en remplacement ( avec 3-4 jours de passation avant soit début de mission le 12/08/26).
Horaires de travail : 09h00 - 17h00.
Salaire 26 à 28K€
L'Assistant Administratif est responsable des tâches administratives générales, de la réception des appels et de la gestion des déplacements de l'équipe technique.
L'Assistant Administratif travaille en collaboration avec l'Assistante de Direction.
RESPONSABILITÉS
Services généraux
Supervision et coordination du fonctionnement général du bureau.
Gestion administrative et logistique.
Identification des problèmes au sein des bureaux et résolution générale.
Gestion des rapports et dénonciations.
Gérer certaines demandes des départements comptabilité/informatique ou autres.
Gestion de certaines demandes de réservations d'hôtels, de taxis, etc.
Accueil et standard :
Traitement des appels : les diriger vers les bonnes personnes ou prendre les messages et les envoyer par e-mail.
Gérer les appels de support et créer des incidents si nécessaire.
Accueillir les personnes et les orienter.
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 avec une expérience de 3 ans sur un poste similaire.
Anglais Professionnel souhaité car le manager est basé au Royaume-Uni.
Bonne maîtrise des logiciels Windows et Pack Office (Word, PowerPoint, Excel, ...)
Très bon sens de l'organisation
- Goût du travail en équipe
- Bon relationnel
- Avoir une bonne autonomie
- Savoir gérer les priorités
Compétences requises
- Anglais
- Travail en équipe
- Autonomie
- Excel
- Pack Office
- Word
- PowerPoint
- Windows
- Sens de l’organisation