Coordinateur de la Gestion Collective - DRH H/F - Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)

Vous assurez la coordination des processus de gestion collective concernant les personnels BIATSS : promotions (liste d'aptitude/tableau d'avancement), bilans de mi-parcours et rapports de fin de stage des fonctionnaires stagiaires, politique de rémunération des personnels BIATSS contractuels et part indemnitaire des personnels fonctionnaire, campagne de CIA, CET, entretiens professionnels, congés bonifiés, élections professionnelles, ...

· Organiser les calendriers et la communication des campagnes

· Rédiger et mettre à jour les procédures relatives à la gestion collective

· Développer les outils et les méthodes de gestion SIRH (fiabilisation des données), les tableaux de bord

· Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation et ajuster les procédures en conséquence

· Diffuser en interne l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, mobilité...)

· Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions (commission paritaire d'établissement, commission consultative paritaire des agents non titulaires) en lien avec le chargé des affaires juridiques

· Participer à l'animation des réunions d'informations et des instances

· Niveau d'études min souhaité: Licence

· Domaine / Spécialisation: une spécialisation RH constituerait un plus

Compétences attendues:

Connaissances
· Modes de fonctionnement des administrations publiques

· Connaissances générales des ressources humaines

· Techniques de management

· Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données

· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire
Concevoir des tableaux de bord
Rédiger des rapports et des documents
Savoir communiquer
· Utiliser les techniques de conduite de réunion


Savoir-être

· Rigueur / Fiabilité

· Sens de la confidentialité

· Sens relationnel


Outils

Maitriser l'environnement bureautique
· Utiliser les logiciels: Virtualia, Winpaie et Winpaie+

• Statistiques
• Gestion des données
• Sens du relationnel
• Conduite de réunion
• SIRH