Assistant·e Administratif·ve de Galerie d'Art H/F - Galerie les Filles du Calvaire

Mission:Assurer le suivi administratif, comptable et logistique de la galerie sous la supervision de la directrice adjointe. Prospection sur le marché asiatiqueAdministration & Comptabilité- Établissement et suivi de la facturation.- Mise à jour des paiements dans Artlogic et Monday.- Tenue du tableau comptable.- Classement et archivage des factures.- Transmission des factures d'achat au cabinet comptable.- Préparation et exécution des virements fournisseurs et artistes.- Suivi des éléments comptables manquants.- Participation aux points comptables hebdomadaires.- Suivi budgétaire des expositions et foires avec la direction.Suivi des ventes- Mise à jour des tableaux de ventes.- Suivi des oeuvres vendues et non vendues.- Mise à jour des ventes dans Monday.- Suivi des certificats d'authenticité et stickers.- Mise à jour des tableaux de suivi des artistes.- Participation au calcul des rétrocessions.- Suivi de production des oeuvres avec les artist liaisons.- Coordination des transports et expéditions après ventes.- Suivi des certificats- Suivi des assurancesVie quotidienne de la galerie- Gestion du courrier entrant et sortant.- Gestion des stocks (matériel, fournitures, boissons).- Suivi des ventes de livres.- Tenue générale des espaces de travail.- Participation à la gestion informatique de la galerie.- Participation au suivi des assurances- Aide aux évènements Prospection sur le marché asiatique- Recherche de structures en Asie pour des partenariats d'expositions- Soutien aux artistes liaisons sur le suivi des artistes asiatiques de la galerieDu mardi au samedi de 10h30 à 18h30Pas de télétravail

Experience: 6 MoisCompétences: Argumentation commerciale,Une première expérience en galerie est bienvenue,Notion de comptabilité,Intérêt marqué pour l'art contemporain,Qualités rédactionnelles,Bonne maîtrise d'excel, d'InDesign et Photoshop,Rigueur, sens de l'organisation et autonomieLangues: Anglais souhaité,Chinois (Mandarin) souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres commerces de détail spécialisés diversListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• InDesign
• Anglais
• Photoshop
• Autonomie
• Excel
• Gestion des stocks
• Facturation
• Contrôle du budget
• Réactivité
• Chinois
• Mandarin
• Suivi de production
• Sens de l’organisation