Gestionnaire Pédagogique et Administratif du M2 Réf. 2026-1388 H/F - Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie

La Direction du Département de Master Physique Fondamentale et Applications est composée d'un Directeur, d'un Directeur adjoint, (enseignants chercheurs), d'une Responsable administrative, de trois gestionnaires pédagogiques et d'une gestionnaire financière. Elle s'appuie sur une équipe pédagogique (équipe de formations universitaire) et d'un conseil de département. Ce département de formation a pour objectif de fournir une formation à Bac +5 dans de très nombreux domaines de la physique, permettant une poursuite d'études en doctorat, la préparation de concours de l'enseignement ou une insertion professionnelle à l'issue du diplôme, en fonction du parcours-types suivi par l'étudiant. Il accueille chaque année environ 450 étudiants. Localisation : Campus Pierre et Marie CURIE, 4 place Jussieu 75005 Paris
Fonctions :Gestionnaire pédagogique et administratif.ve du M2Catégorie : BCorps : TECHBAP : JCDD d'un an.Poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2026.Mission et positionnement dans l'organisation :L'équipe administrative du Département du Master de Physique et applications assure la gestion administrative, pédagogique et financière de la Mention qui accueille les étudiants de M1 et des divers parcours-types en M2 en liaison avec les services centraux de Sorbonne Université et les autres établissements partenaires.Dans ce cadre les deux principales missions associées à ce poste sont:Gestion pédagogique et administrative de plusieurs M2: assurer le fonctionnement pédagogique et administratif de quatre parcours de deuxième année de master, en liaison avec toutes les personnes concernées: étudiants, enseignants, services centraux de Sorbonne Université et les autres établissements partenaires.Gestion et réservation des locaux d'enseignements du département (3 M1 et 13 M2)Activités principales:Assurer le suivi des étudiants inscrits dans les parcours de M2 QuOM/MIO, NPAC, IN, PPFGestion et réservation des locaux d'enseignements du M1 à distance (PAD), du M1 en anglais (PPM), du M1 en présentiel (PFA) et de l'ensemble des 13 M2Autres activités :Accueillir, et informer les étudiants et les enseignantsGestion des actes de candidatures, réception des dossiers, classement et retour aux étudiantsInscriptions administratives des étudiantsGestion des demandes de transferts, d'annulation et de remboursements des droits universitairesFournir aux enseignants les trombinoscopes des étudiants, les listes des étudiants inscritsMettre à jour les barèmes des UE après consultation des enseignantsInformer les étudiants et les enseignants aux moyens des plateformes numériques MoodleGestion des inscriptions pédagogiquesRecueillir les notes des contrôles et des examens, élaborer les procès-verbaux pour les jurysÉditer des relevés de notes et des attestations de réussite pour les étudiants de Sorbonne Université et pour ceux inscrits dans d'autres établissementsGérer les stages : saisie des conventions de stage ainsi que des avenantsSuivre les Unités d'Enseignement (création, changement d'intitulés, changement d'ECTS, etc.)Recenser les besoins en heures complémentairesMettre en ligne des informations sur un «site de vie» SPIPSuivre le devenir des anciens étudiants

Connaissances:Techniques d'accueilMaîtriser l'offre de formationConnaître l'organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en FranceConnaître l'organisation et fonctionnement de Sorbonne UniversitéConnaître la réglementation applicable dans le cadre du LMDCompétences métiers :Savoir planifier en fonction des prioritésMaîtriser l'environnement bureautique et informatique et les outils appliqués à la gestion et au secrétariat administratif et pédagogique (Word, Excel, Casper, SPIP (Web) Moodle)Goût du contact avec les étudiantsSavoir tenir à jour des archives, trier et classer les documents en cours de traitementInformer et rendre compte à sa hiérarchieRechercher l'information, la vérifier et la classerTravailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externesPrendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriéeCompétences relationnelles :Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logicielsAutonomie, méthode et rigueurSens de l'organisation et de la coordinationAptitude à travailleren équipeDisponibilité, discrétion et confidentialitéSens du contact et des relations humainesPolyvalence et capacitéd'adaptation

• Sens du relationnel
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• Spip
• Autonomie
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• Moodle
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation