Gestionnaire de Formation Continue H/F - Universite Paris Cite

Référence interne 18854RÉSUMÉ DU POSTELe/ La gestionnaire du service Formation Continue organise et gère les aspects administratifs d'unportefeuille de formations professionnelles, parmi lesquels : CES, DU, DIU, FQ et AFOHU.DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS- Aide à la gestion administrative du portefeuille de formation en respectant la réglementation et lesobligations de la formation continue.- Répondre à l'ensemble des mails du portefeuille de formation FC reçus sur l'alias du service- Appui à la campagne de recrutement des formations FC de l'UFR- Aide à l'instruction des dossiers de candidature et de demande d'autorisation d'inscription : vérifierla conformité de chaque dossier, définir le régime d'inscription et le tarif à appliquer- Transmettre tous les documents nécessaires au candidat pour la bonne instruction de son dossier.- Venir en appui pour réaliser les campagnes de contractualisation, de conventionnement etd'inscription- Aide au lancement des campagnes de la rentrée N+1- Collecter et diffuser les plannings aux stagiaires et au pôle Planning du service de la Scolarité- Réaliser, diffuser et collecter les feuilles d'émargement- Aide à la réalisation des attestations de présence- Mettre à jour les fiches Ametys du portefeuille de formation- Alimenter des bases de données (tableaux de suivi Excel)- Réaliser la campagne de contractualisation, de conventionnement et d'inscription- Mettre à jour le référentiel de formation du Pôle Formation Continue Universitaire (FCU)- Alimenter des bases de données (tableaux de suivi Excel)Conditions particulières d'exerciceUtilisation des logiciels Apogée, CanditOnLine (et ses interfaces), Ametys et de l'espace numérique del'Université (Nextcloud)Connaissances- Méthodes et outils d'aide à l'orientation- Droit de la formation- Diversité des publics- Techniques documentaires- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique- Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)Savoir-faire - Compétences opérationnelles- Savoir gérer son activité dans un calendrier et une multiplicité des demandes (mail, accueil,téléphone)- Savoir planifier son activité, respecter les délais et être polyvalent- Accueillir les usagers concernées- S'exprimer de façon claire et concise- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique- Utiliser les techniques de gestion administrative- Rédiger des documents simples d'information et de communication- Collaborer avec les différents service internes de l'UFR

Experience: 1 An(s)Compétences: Organiser et piloter un programme de formationQualification: TechnicienSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

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