Gestionnaire de Formation H/F - EXOS

Depuis 2003, nous accompagnons de manière professionnelle et conviviale les candidats et les entreprises sur des missions de recrutement en CDI, en CDD ou en intérim.Nous vous accompagnons tout au long du process pour vous donner toutes vos chances auprès de notre client !
Rôle et responsabilitésRattaché.e à la Directrice du service Formation, vous serez impliqué dans les actions de développement du service Formation : administration, outils digitaux et création de supports.Exigences du posteGestion administrative des formationsAssurer la gestion complète des actions de formation : inscriptions, convocations, conventions, suivi des dossiersGarantir la conformité administrative et le respect des procéduresÊtre l'interlocuteur/interlocutrice privilégié.e des commanditaires et des intervenant.e.sSuivi et pilotage de l'activitéÉlaborer et suivre des tableaux de bord (Excel, outils internes)Analyser les indicateurs clés : activité, participation, satisfactionProduire les bilans réglementaires et stratégiques (rapport d'activité, bilan pédagogique et financier)Production et adaptation de contenus pédagogiquesActualiser les supports existantsConcevoir des contenus pédagogiques clairs, structurés et engageants (PowerPoint, Canva...)Développer des formats digitaux : capsules vidéo, modules e-learning, MOOCAdapter les contenus en formats interactifs (Wooclap, présentations dynamiques, etc.)Contribution à la démarche QualiopiAppliquer les exigences du référentiel QualiopiParticiper à l'amélioration continue des processus et des supportsVeiller à la qualité pédagogique et à la traçabilité des actionsVous bénéficiez d'une première expérience au sein d'un organisme de formation ou d'un service de communication digitale en lien avec la formation.Vous faites preuve de rigueur et d'implication dans votre travail, vous avez un excellent sens relationnel. Votre sens de l'organisation est irréprochable et vous saurez prendre en charge efficacement les tâches inhérentes à votre fonction en qualité de Gestionnaire de Formation. Au sein d'une équipe dynamique de 5 personnes, au coeur d'un réseau national, vous occuperez un poste complet combinant gestion, coordination et création, avec l'opportunité de contribuer à l'évolution des pratiques pédagogiques.Exos vous accompagnera pendant toute la durée du process (sélection, présentation, entretien) jusqu'à la prise de poste.L'Entreprise UtilisatriceOrganisme de formation certifié Qualiopi.Ce qu'on attend de vousCompétences techniquesMaîtrise du Pack Office, en particulier Excel (suivi d'activité) et PowerPoint (supports pédagogiques)Aisance avec les outils de gestion de la formation (GesCof, e-parcours, Digiforma, etc.)Bonne pratique des outils de communication et d'animation digitale (Canva, Teams, Wooclap, outils e-learning, etc.)N. B. : La présentation de réalisations concrètes (supports de formation, contenus digitaux, outils créés...) sera particulièrement appréciée.Compétences clésRigueur administrative et sens de l'organisationCapacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délaisAutonomie et sens des responsabilitésCréativité dans la conception de supports pédagogiquesEsprit collaboratif et qualités relationnellesCapacité à être force de proposition dans l'amélioration des pratiques

Formation Bac +3 (Licence ou équivalent) minimum dans l'un des domaines suivants :Ingénierie de formation / sciences de l'éducationRessources Humaines (spécialisation formation)Digital Learning ou conception de contenus pédagogiquesGestion de projetAdministration / gestion des organisationsCommunication (orientation pédagogique/digitale)

• TEAMS
• Sens du relationnel
• Créativité
• Gescof
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Rédaction de rapports d'activité
• Conduite de projet
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• PowerPoint
• Formation du personnel
• Force de proposition
• Canva
• Sens de l’organisation