Assistante de Coordination Pédagogique et Administrative H/F - Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client est un organisme de formation, les missions sont les suivantes: Gérer le courrier entrant et sortant, mails, Accueil physiqueRéaliser les commandes de fournituresContribuer à l'organisation des journées portes ouvertes, réunions d'information et événements pédagogiquesParticiper à l'accueil administratif des nouveaux stagiairesAssurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs ;Participer à la préparation des documents administratifs liés aux examens et aux sessions de formationSaisir et contrôler les feuilles d'émargementAssurer le suivi administratif des conventions et documents de stage.2 - Missions de coordination pédagogique Élaborer et mettre à jour les plannings prévisionnels et définitifs des stagiaires et des formateursParticiper à la préparation des examens et évaluationsContribuer à la centralisation et au suivi des relevés de notesParticiper au suivi des absences, retards et assiduité des élèvesAssurer le suivi pédagogique administratif des élèves/stagiairesParticiper au suivi des parcours de formationRéaliser les relances nécessaires auprès des stagiaires ou des entreprises et partenairesAssurer la mise à jour des outils de suivi pédagogique3 - Suivi pédagogique des élèvesAssure le suivi des présences et absencesCentralise les informations pédagogiques transmises par les formateursAssure la liaison entre les élèves, les formateurs et la direction pédagogiqueParticipe à l'accompagnement administratif des élèves tout au long de leur parcours + suivi et relances des élèves4 - Entretien et organisation des locauxVous êtes idéalement issu(e) du secteur de la formation et avez une expérience significativeVous avez le sens de l'accueil, vous savez gérer vos priorités, une capacité d'écoute et un ex prit d'équipe- OBJECTIFS DU POSTEGarantir le bon fonctionnement administratif et pédagogique du centreAssurer un suivi efficace des élèves/stagiairesFaciliter la coordination entre les différents intervenantsContribuer à la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des apprenantsVeiller au bon entretien et à l'organisation des espaces de travailRémunération: 33k, pas de télétravailLocalisation: ParisEn déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi.Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.

• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier