Les missions du poste
Placé sous l'autorité directe du directeur de cabinet, le service des décorations est chargé de la préparation, du suivi et de l'exécution des promotions annuelles de la Légion d'honneur et de l'ordre national du Mérite, de l'organisation et de la coordination des cérémonies de remises des décorations au Palais de l'Élysée et du traitement des courriers adressés au Président de la République ou à ses collaborateurs relatifs aux demandes de décorations.
En étroite collaboration avec la responsable du service et sous son autorité, l'assistant administratif :· Analyse les courriers puis rédige les projets de réponse ainsi que les mémoires de proposition et les notes dans des délais contraints;· Instruit les dossiers de candidatures transmis à la présidence de la République. A ce titre, le titulaire du poste:- vérifie la conformité réglementaire des dossiers;- apprécie, en appui de la responsable du service, la qualité et la pertinence des dossiers;- collecte les pièces administratives nécessaires;· Prépare pour le cabinet du Président de la République les tableaux de sélection pour chaque promotion;· Procède à la vérification des propositions ministérielles depuis la transmission à la Grande chancellerie jusqu'à la publication au Journal officiel.
Le profil recherché
SAVOIR-FAIRE· Aptitudes à la gestion administrative· Excellentes qualités rédactionnelles· Capacités d'analyse et de synthèse· Bonne connaissance des institutions et des rouages administratifs· Travail en équipe· Intérêt pour l'actualité· Parfaite maîtrise des outils bureautiquesQUALITES REQUISES· Sens des responsabilités· Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail· Loyauté, discrétion et confidentialité absolues· Rigueur et méthode· Sens de l'organisation et des priorités· Discernement et réactivité
Compétences requises
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Traitement du courrier
- Réactivité
- Sens de l’organisation