Assistant·e Administratif·ve Données Produit H/F - Livremploi

Le Pôle éducation Albin Michel, organisé autour des sociétés Magnard-Vuibert, Delagrave, De Boeck Supérieur, Belin Éducation est présent sur les marchés scolaires (Primaire, Secondaire, Enseignement technique et professionnel), parascolaire, universitaire et jeunesse.
Rattaché(e) à la Responsable des opérations numériques, au sein d'une équipe de 3 personnes, vous assurez la création, la mise à jour et la fiabilisation des données relatives aux ouvrages et aux auteurs du Pôle éducation.Véritable interface entre les services internes, vous garantissez la qualité des informations diffusées tout au long de la vie des ouvrages. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :- Créer et mettre à jour les fiches produits et les fiches auteurs dans les systèmes d'information ;- Contrôler la qualité, la cohérence et l'actualisation des métadonnées des livres ;- Assurer la mise à jour des informations produits en lien avec les équipes éditoriales, commerciales, marketing et fabrication ;- Vérifier la cohérence des données entre les différents outils et bases de données ;- Participer à la préparation des réunions éditoriales et assurer la diffusion des documents associés ;- Coordonner et animer les échanges avec les équipes éditoriales afin de garantir la qualité et la complétude des données produits ;- Garantir la disponibilité et la mise à jour des informations produits dans le respect du calendrier éditorial et commercial ;- Réaliser des extractions, analyses et contrôles de données à l'aide d'Excel afin de fiabiliser les informations produits ;- Rédiger et maintenir les procédures liées aux activités du service ;- Accompagner les collaborateurs dans l'utilisation des outils ;- Assurer le suivi administratif des offices en lien avec le diffuseur-distributeur, les éditeurs et les services de fabrication.

Issu.e d'une formation de niveau Bac +2 (BTS GPME, BTS Support à l'action managériale, BUT GEA ou équivalent), vous avez une première expérience administrative ou de gestion de données.Vous avez un intérêt pour le secteur de l'édition et du livre. Vous êtes reconnu.e pour vos qualités d'organisation, rigueur et fiabilité ainsi que votre esprit d'équipe, sens du service et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.Vous avez une excellente maîtrise de l'orthographe et de véritables qualités rédactionnelles.Vous maîtrisez des outils bureautiques, notamment Excel (recherche, tri, filtres, tableaux croisés dynamiques appréciés) et êtes à l'aise avec les outils numériques et les systèmes d'information. Vous démontrez une sensibilité à la qualité des données et capacité à détecter et corriger les incohérences.Ce poste est fait pour vous si...Vous aimez travailler avec l'information, la structurer et en garantir la fiabilité. Intéressé(e) par l'univers du livre, vous appréciez le travail en équipe et la diversité des interlocuteurs. À l'aise avec les outils numériques, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un réel sens de l'organisation. Votre réactivité et votre souci du détail vous permettent de gérer efficacement plusieurs sujets en parallèle.Le groupe Albin Michel oeuvre pour l'égalité des chances, pour la promotion de ses collaboratrices et de ses collaborateurs au mérite et lutte activement contre toute forme de discrimination. Nous sommes persuadés que la diversité contribue à la créativité, au dynamisme et à l'excellence de notre organisation. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Gestion des données
• SGBD
• Orthographe
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Système d'information
• Réactivité
• Sens de l’organisation