Assistant Administratif et Communication H/F - Florence Mercier Paysagiste

L'agence intervient dans les domaines du paysage et de l'urbanisme, sur des tudes et projets d'chelles diffrentes, allant du jardin et de l'espace public au territoire (tudes territoriales, coquartiers, ZAC, parcs d'activits, campus technologiques et universitaires, projets de rnovation urbaine, amnagement d'espaces publics, projets de voieries, itinraires cyclables, parcs et jardins, amnagement de berges et d'espaces naturels, interventions artistiques).
Description de l'entreprise : L'agence Florence Mercier paysagiste travaille à des projets de paysage et d'urbanisme de différentes échelles, du jardin au territoire, en France et à l'international. Les enjeux environnementaux et écologiques sont au coeur de sa réflexion. Ses domaines d'intervention touchent en particulier les espaces naturels, les parcs, les espaces publics, mais aussi les projets de paysage liés à l'art, à l'architecture ou à l'aménagement du territoire.L'agence recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et communication.Fonctions :Le poste consiste à assister la responsable de l'agence sur les fonctions suivantes :- Gestion / secrétariat : établissement des factures de vente, préparation des pièces pour le comptable, assistance secrétariat courant, organisation des déplacements professionnels.- Candidatures / Appels d'offre : veille des annonces, recherche de partenaires, prise de contact pour la constitution des équipes, établissement et suivi des dossiers de candidature et offre en France et à l'international, assistance sur l'établissement des offres- Communication : établissement des documents de présentation des références, rédactionnel, gestion du book, du site internet et des réseaux sociaux.Profil recherché : Qualités requises : rigueur, capacité d'organisation, polyvalence.Maîtrise du logiciel pack office (très bonne maîtrise d'Excel).Connaissance en InDesign et Photoshop appréciée.Maîtrise d'outils d'édition site web, internet et réseaux sociaux.Expérience en agence de paysage ou d'architecture souhaitée.Le poste, basé dans le 5ème arrondissement de Paris, est à pourvoir début septembre.CDD - évolution en CDIRémunération selon expérience.Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à : ****@****.**

Experience: 2 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,#TDFE2026Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités d'architectureListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• InDesign
• Photoshop
• Réseaux sociaux
• Excel
• Pack Office
• Facturation
• Réactivité
• Capacité d’adaptation