Secrétaire Administrative - Secteur BTP H/F - Le Cercle Intérimaire
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Les missions du poste
Le Cercle Intérimaire, cabinet de recrutement spécialisé dans le BTP, recherche actuellement une Secrétaire Administrative pour l'un de ses clients.
Poste à pourvoir à Vitry-sur-Seine (94) - d'autres opportunités similaires sont également disponibles.Vos principales missions :Accueil téléphonique et filtrage des appelsGestion administrative des sous-traitantsSaisie et envoi des factures clientsOrganisation du planning d'intervention (prise de rendez-vous, coordination de 1 à 2 équipes)Pointage informatique des heures (2 personnes)Suivi des encaissementsCréation et ouverture des comptes chantiers (via divers logiciels)Affranchissement et envoi du courrierAssistance aux conducteurs de travaux pour certaines tâches administratives
Le profil recherché
Profil recherché :Une première expérience dans le secteur du bâtiment/BTP est fortement souhaitéeAutonomie, rigueur, sens de l'organisationAisance avec les outils bureautiquesType de contrat : Temps plein, 35 heures/semaineDisponibilité : Immédiate ou à convenirVous êtes organisé(e), dynamique et vous avez déjà travaillé dans le BTP ? Ce poste est fait pour vous.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Gestion des rendez-vous
- Facturation
- Traitement du courrier
- Encaissement
- Ouverture de compte
- Permanence téléphonique
- Sens de l’organisation