Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Centre Paris Anim Musidora

L'Association CLAJE (Culture Loisir Animation Jeu Éducation) est une association de quartier émanant des usagers des Centres Paris Anim' Musidora, Annie Fratellini, Pina Bausch et Bessie Smith, dont elle assure la gestion en Délégation de Service Public de la Ville de Paris.
Sous l'autorité de la Direction du Centre Paris Anim Musidora, l'assistant(e) administratif(ve) accueille le public et participe au projet éducatif et socioculturels de l'établissement.Ses missions à compter du 1er septembre 2026 :Suivi des dossiers administratifs des usagers, suivi des inscriptions, des remboursements et des impayésSuivi des locations de salle et des statistiquesGestion des télécollectes et des remises d'encaissementsSaisie des factures sur le logiciel Sage Gestion des commandes de fournituresOriente, renseigne les publics et répond aux courriels Veille à la relance des listes d'attenteVeille à la bonne transmission des informations auprès de l'équipe Accueil physique et téléphoniqueGestion logistique (installation des salles et du matériel nécessaire)Participe à l'organisation et à l'accueil du public des actions socioculturelles du CPA et du CLAJE dans et hors les mursPROFIL :Appétence pour les tâches administrativesExcellent sens du relationnel et de l'accueil du publicCCN ECLAT Groupe B indice 260 à C indice 285 selon qualifications et expériences professionnelles

Experience: 2 An(s)Compétences: Gestion des emails,Gestion des réservations de salles de réunion,Gestion des urgences et des imprévus,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les réservations de salles et de matériel,Organiser l'accueil des visiteurs,Participer à l'organisation d'événements internes,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,pack Office / outils Web / Sage,Maîtrise des logiciels bureautiquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Statistiques
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Comptabilisation des factures
• Sens du relationnel
• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Organisation d'événements
• Gestion des réservations
• Pack Office
• Encaissement
• Réactivité