Adjoint en Scolarité - Masters 1 de Droit International Européen et Comparé H/F - Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Au coeur de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, l'École de Droit de la Sorbonne rassemble les activités de formation et de recherche en Droit, dans la continuité de l'ancienne Faculté de Droit de Paris, dont elle est cohéritière. Sa mission est de former des femmes et des hommes en mesure de répondre aux enjeux juridiques actuels. Elle est de préparer aux concours comme aux examens professionnels des praticiens qui exerceront des métiers bien connus : magistrats, notaires, avocats et autres professions judiciaires, administrateurs nationaux et internationaux, juristes d'entreprises ou au sein du secteur public...Au-delà, il s'agit de former ceux qui sauront accompagner la société, s'adapter à ses mutations. D'ores et déjà, les perspectives offertes par la mondialisation, l'économie numérique, le développement durable et la transition énergétique sont intégrées dans l'offre de formation.
MISSION :L'adjoint en scolarité assure, sous l'autorité du responsable de département l'accueil et l'information des étudiants, la mise en oeuvre et le suivi de l'ensemble des procédures et actes concernant la scolarité des masters 1 Droit français et Droits étrangers.Accueil des étudiants, des enseignants et des candidats.Inscription et suivi des étudiants:Suivi des candidatures via les différentes applicationsOrganisations des commissions de sélectionTraitement et suivi des dossiers d'admissionProgrammation des inscriptions pédagogiques sur APOGEEGestion des conventions de stagesOrganisation des plannings:Élaboration des plannings en tenant compte des contraintes des enseignants, des étudiants et des disponibilités des salles, et en concertation avec les autres départements de Masters de droit. veillant au bon déroulement du cours (condition matérielle, vidéoprojecteur, supports pédagogiques).Organisation des examens:Veille au respect des modalités de contrôle des connaissancesÉlaboration et mise en place du calendrierRéservation des salles auprès du Service du planning (y compris salles et surveillants pour les tiers temps)Collecte des sujets puis tirage de ceux-ciCommande de copiesConvocation des étudiantsVeille au bon déroulement des examens (présence en début et fin de séance)Préparations des délibérationsCollecte des notes sur APOGEE en respectant les délaisPréparation des procès-verbaux et des relevés de notesOrganisation de la consultation des copiesPromotion des formations, communication:Préparation et participation aux journées portes ouvertesMise à jour des informations concernant ses formations sur le site internet de l'universitéGestion des candidatures sur les différentes plateformes

Les «savoirs»:Parfaite connaissance de la carte des formations du Département, de la réglementation et des procéduresConnaitre les maquettes et règlements d'études des formations géréesConnaître son environnement professionnelConnaitre son environnement universitaire et les services transversauxLes «savoir-faire»:Savoir appliquer les procédures internesMaitriser les techniques de rédaction et de communication orale et écriteMaitriser les logiciels de gestion APOGEE / PEGASE, eCANDIDAT, HYPERPLANNING, LimesurveyMaitriser les logiciels WORD et EXCEL, logiciel de messagerie électronique et navigateur internetLes «savoir-faire» comportementaux:Savoir être organisé, méthodiqueSavoir anticiper et être réactifSavoir gérer les situations de stress et de conflitSavoir s'adapter à son interlocuteur (étudiant, enseignant, services de l'université) et être à l'écoute

• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Réactivité