Adjoint en Scolarité Licences Intégrées en Droit Français Droit Étrangers H/F - Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Au coeur de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, l'École de Droit de la Sorbonne rassemble les activités de formation et de recherche en Droit, dans la continuité de l'ancienne Faculté de Droit de Paris, dont elle est cohéritière. Sa mission est de former des femmes et des hommes en mesure de répondre aux enjeux juridiques actuels. Elle est de préparer aux concours comme aux examens professionnels des praticiens qui exerceront des métiers bien connus : magistrats, notaires, avocats et autres professions judiciaires, administrateurs nationaux et internationaux, juristes d'entreprises ou au sein du secteur public...Au-delà, il s'agit de former ceux qui sauront accompagner la société, s'adapter à ses mutations. D'ores et déjà, les perspectives offertes par la mondialisation, l'économie numérique, le développement durable et la transition énergétique sont intégrées dans l'offre de formation.
MISSION :L'adjoint en scolarité assure, sous l'autorité du responsable de département l'accueil et l'information des étudiants, la mise en oeuvre et le suivi de l'ensemble des procédures et actes concernant la scolarité des 5 licences intégrées.Accueil des étudiants, des enseignants et des candidats.Gestion des étudiants:Présence lors de la réunion de pré-rentréeSuivi des inscriptions administrativesProgrammation des inscriptions pédagogiques sur APOGEECommunication avec les universités partenaires sur les dossiers des étudiantsGestion des conventions de stages en veillant au respect du cadre légalDemander la délivrance des diplômes de L3 en fin d'annéeOrganisation des plannings:Élaboration des plannings en tenant compte des contraintes des enseignants, des étudiants et des disponibilités des salles, et en concertation avec le départements des licences générales en droit (L1-L2-L3) et master 1 droit privé. Veille au bon déroulement du cours (conditions matérielles, vidéoprojecteur, supports pédagogiques mis en ligne sur les EPI, etc. )Organisation des examens:Veille au respect des modalités de contrôle des connaissancesÉlaboration et mise en place du calendrierRéservation des salles auprès du Service du planning (y compris salles et surveillants pour les tiers temps)Collecte des sujets puis tirage de ceux-ciCommande de copiesConvocation des étudiantsVeille au bon déroulement des examens (présence en début et fin de séance)Préparations des délibérationsCollecte des notes sur APOGEE en respectant les délaisPréparation des procès-verbaux et des relevés de notes et publication des résultats via l'ENTOrganisation de la consultation des copiesPromotion des formations, communication:Préparation des journées portes ouvertesMise à jour des informations concernant ses formations sur le site internet de l'universitéGestion des candidatures:Préparation et suivi des candidatures sur Parcoursup: remonter les informations sur les capacités d'accueil, les attendus et la procédure et les dates de sélection à la DEVE; préparer les arrêtés des commissions d'admission;gérer les dossiers de candidature; organiser les épreuves écrites et les entretiens, convoquer les candidats et saisir le classement sur la plateforme, etc.Réponse aux recours formulés

Les «savoirs»:Parfaite connaissance de la carte des formations du Département, de la réglementation et des procéduresConnaitre les maquettes et règlements d'études des formations géréesConnaître son environnement professionnelConnaitre son environnement universitaire et les services transversauxLes «savoir-faire»:Savoir appliquer les procédures internesMaitriser les techniques de rédaction et de communication orale et écriteMaitriser les logiciels de gestion APOGEE / PEGASE, eCANDIDAT, HYPERPLANNING, LimesurveyMaitriser les logiciels WORD et EXCEL, logiciel de messagerie électronique et navigateur internetLes «savoir-faire» comportementaux:Savoir être organisé, méthodiqueSavoir anticiper et être réactifSavoir gérer les situations de stress et de conflitSavoir s'adapter à son interlocuteur (étudiant, enseignant, services de l'université) et être à l'écoute

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