Assistant de Gestion H/F - EPFIF (Etablissement Public Foncier d'Île-de-France)

Créé en 2006, L'EPF Ile-de-France est un Etablissement public de l'État, né de la fusion des EPF départementaux franciliens. Opérateur public foncier des collectivités franciliennes, il contribue au développement de l'offre de logements (y compris des logements locatifs sociaux) et au soutien du développement économique, par la production de foncier constructible.

L'intervention de l'EPF Ile-de-France se découpe en quatre étapes successives, qui consistent à signer une convention d'intervention foncière, mener les acquisitions, assurer le portage et dans le même temps d'engager les études préalables, requalifier le site (opérations de dépollution et démolition) et céder les emprises foncières à l'opérateur désigné pour permettre le lancement du projet.

L'EPF Ile-de-France a pour objectifs de débloquer du foncier constructible, accompagner les Maires bâtisseurs, favoriser la production de logements et réguler les prix du foncier.

Depuis le vote de la loi Accès au Logement et Urbanisme Rénové (ALUR), avec la création d'Opérations de Requalification des Copropriétés Dégradées (ORCOD) et en ouvrant la possibilité pour les cas les plus complexes de déclarer d'Intérêt National certaines de ces opérations (ORCOD-IN), l'EPFIF se voit confier de nouvelles missions dans le domaine de la requalification des copropriétés dégradées.

Les ORCOD s'inscrivent dans le cadre d'un projet urbain et social visant à lutter contre l'indignité et la dégradation d'immeubles en copropriété. Ce nouveau cadre d'intervention doit permettre de mieux coordonner l'intervention publique sur les différents facteurs de dégradation des copropriétés, de la réhabilitation du bâti, au portage immobilier, en passant par des actions d'aménagement ou de lutte contre l'habitat indigne.


Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative, budgétaire et comptable dans un environnement institutionnel stimulant ?

Rejoignez la Direction de la Communication de l'EPFIF et contribuez au bon fonctionnement d'une équipe au coeur des projets de communication de l'établissement.

Vos missions

Sous la responsabilité de la Directrice de la communication et en appui à la Responsable communication, vous participerez au suivi administratif, budgétaire et comptable de la Direction, notamment sur les achats, les commandes, les factures et les marchés publics liés à l'activité communication.

Vos principales activités

- Vous contribuerez à la gestion administrative et budgétaire des dossiers de la Direction de la Communication, à la mise à jour des tableaux de suivi, ainsi qu'au classement et à la traçabilité des documents administratifs et budgétaires.
- Vous participerez également au suivi comptable des commandes, bons de commande et factures, avec une attention particulière portée à la vérification des éléments de facturation et au suivi des factures sur Chorus Pro.
- En appui à l'équipe, vous interviendrez sur le suivi administratif des marchés publics, la préparation et le classement des pièces liées aux achats, ainsi que l'application des procédures internes de commande publique.
- Enfin, vous participerez au fonctionnement quotidien de la Direction : préparation de réunions, suivi de dossiers, consolidation d'informations et circulation des échanges entre la Direction de la Communication, les prestataires et les services internes.

- Vous préparez une 2ème année de BTS Gestion de la PME, BUT GEA ou une 1ère année de Licence professionnelle en gestion administrative / gestion des organisations.
- Une première expérience en stage ou en alternance dans des fonctions administratives ou de gestion serait appréciée. Une appétence pour le secteur public, la commande publique ou les fonctions supports sera un vrai plus.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de fiabilité et d'un bon esprit d'équipe.
- Vous avez envie d'apprendre, de progresser et de vous investir dans une mission polyvalente au sein d'une direction dynamique.

• Outlook
• Tenue comptable
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Chorus
• Word
• Facturation