Assistant de Gestion d'Entreprise H/F - Boulangerie Rue de la Roquette
- CDI
- Boulangerie Rue de la Roquette
Les missions du poste
Dans le cadre du développement de notre Boulangerie rue de la Roquette, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion d'entreprise polyvalent (e) pour assurer le bon fonctionnement administratif de la structure.
Vos missions:
Organiser et planifier les réunions internes, ainsi que les rendez-vous avec les partenaires externes, tout en gérant leur logistique.
Superviser la conduite des dossiers administratifs et veiller à leur archivage efficace.
Collaborer avec l'équipe projet pour préparer divers rapports d'activité et comptes rendus nécessaires à la bonne marche des affaires.
Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs grâce à sa capacité d'analyse.
Le profil recherché
Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :
Excellente maîtrise des outils bureautiques tels que le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que d'autres logiciels spécifiques à la gestion administrative.
Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartis.
Solide aptitude à communiquer efficacement tant en interne qu'en externe.
Rigueur et sens du détail, essentiel pour garantir la qualité des informations traitées au quotidien.
Bonnes capacités rédactionnelles nécessaires.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Boulangerie et boulangerie-pâtisserie
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Amélioration continue
- Logiciels bureautiques
- Rédaction de rapports d'activité
- Excel
- Compte-rendu
- Pack Office
- Word
- PowerPoint
- Compétences rédactionnelles
- Esprit d'analyse