Alternance Assistant Administratif H/F - IPAC BACHELOR FACTORY - Paris Sud
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Les missions du poste
Bienvenue chez IPAC BACHELOR FACTORY - Paris Sud
IPAC BACHELOR FACTORY - Paris Sud est une école internationale de management située à Boulogne-Billancourt qui propose des formations allant du Bac +1 au Bac +3.
Les frais de formation sont entièrement pris en charge par l'entreprise.
Contactez nous pour valider votre candidature et organiser une rencontre avec l'entreprise
En lien direct avec la Direction Générale, vous participerez au bon fonctionnement des activités administratives et à l'amélioration de nos processus.
Vous serez notamment amené(e) à :
- Gérer et contrôler les dossiers administratifs des élèves (bulletins, conformité, suivi).
- Relancer les familles et établissements partenaires (emails, appels).
- Assurer le suivi des inscriptions et la mise à jour du CRM (Zoho).
- Réaliser des reportings et participer à la gestion des bases de données.
- Suivre les relances de facturation auprès des écoles et des familles.
- Contribuer à l'optimisation et à l'automatisation des processus grâce aux outils d'IA.
Le profil recherché
- Formation Bac +3 à Bac +4 en gestion, administration ou management.
- Une première expérience en administratif est appréciée.
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
- La connaissance d'un CRM (Zoho ou équivalent) est un plus.
- Intérêt pour les outils d'Intelligence Artificielle.
- Organisé(e), rigoureux(se), autonome, doté(e) d'un bon relationnel et d'un esprit d'amélioration continue.
Compétences requises
- SGBD
- Reporting
- Amélioration continue
- Intelligence artificielle
- Excel
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Facturation
- CRM