Alternance Alternance Assistant Administratif - Paris H/F - ISCOD

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de certification US , un.e Assistant.e Administratif.ve en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !




Missions :

- Vérifier les bulletins selon notre cahier des charges en liaison avec notre partenaire
- aux Etats-Unis.
- Appels et envoi de mails pour relancer les Professeurs référents.
- Gestion des cas particuliers (bulletins étrangers, en couleurs...)
- Campagne d'emailing à destination de nos écoles partenaires et des familles.
- Participation à l'automatisation du traitement des dossiers avec l'IA.
- Suivie et mise à jour du CRM (Zoho)
- Suivi des inscriptions.
- Suivi des changements d'établissement et désistement (tâches hebdomadaires).
- Participation à la maintenance de la base de données des élèves et des écoles.
- Reporting pour les USA (Excel)
- Communication avec les professeurs référents et les familles pour les cas particuliers.
- Participation à l'amélioration continue du CRM et de nos process.
- Facturation.
- Relance de la facturation auprès des comptables de nos écoles partenaires.
- Echange avec les comptables et les familles.



Profil :
Niveau attendu :

- Formation Bac +3 à Bac +4 en en Gestion administrative
- Gestion des organisations, Management ou domaine équivalent.
- Vous maitrisez le pack office, l'utilisation d'une base de données est un plus.
- Vous avez une appétence pour l'IA.

Postulez dès maintenant !

• SGBD
• Reporting
• Intelligence artificielle
• Excel
• Pack Office
• Facturation
• CRM