Assistant·e de DirectionDgesip B2 H/F - Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

Au sein du service de l'appui à la conduite des politiques publiques, la sous-direction des moyens comprend trois départements, pour une trentaine de postes :-le bureau de la programmation et de la synthèse budgétaire-le bureau de l'allocation des moyens-le bureau de l'analyse économique et financièreEn lien avec la direction des affaires financières (DAF), la sous-direction du financement de l'enseignement supérieur est chargée de la synthèse budgétaire des programmes 150 « Formations supérieures et recherche universitaire » et 231 « Vie étudiante ». Elle pilote l'élaboration des documents budgétaires et le suivi d'exécution du programme 150, et notamment l'allocation des financements et des emplois aux établissements relevant du programme. En lien avec les Contrôleurs budgétaires de région académique dont elle anime le réseau avec la DAF, la sous-direction assure le suivi des situations financières de ces établissements. Elle coordonne la production des documents et pièces demandées par la Cour des comptes, ou toute autre institution d'audit et de contrôle financier, dans le cadre de leurs missions de contrôle et d'évaluation.
Activités transversales

Assurer la coordination des agendas.

Assurer le suivi et la mise à jour des bases documentaires et référentiels de la sous-direction.

Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs courants.

Contribuer à la diffusion et au suivi des informations au sein de la sous-direction.

Appui aux bureaux de l'allocation des moyens et au bureau de l'analyse économique et financière

Réaliser une veille administrative et réglementaire utile aux activités des bureaux.

Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions.

Assurer le suivi administratif de campagnes ou procédures spécifiques (notifications, documents de politique transversale, demandes de soutien en gestion).

Mettre à jour les fichiers de correspondants et les outils de suivi.

Appui au bureau de l'analyse économique et financière et animation du réseau des SRESRI

Assurer la mise à jour et la fiabilisation de l'annuaire des interlocuteurs des régions académiques (rectorats, SRESRI, CBRA).

Organiser les réunions du réseau des chefs de SRESRI : convocations, diffusion des ordres du jour et des documents, suivi du calendrier.

Contribuer à la circulation de l'information entre la DGESIP et les académies.

Assurer l'organisation logistique des déplacements de la sous-direction en régions académiques et le suivi du calendrier associé.

Organisation, rigueur et sens des priorités.

Maîtrise des outils bureautiques et de suivi.

Qualités relationnelles et sens du travail en réseau.

Capacités rédactionnelles et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Bases documentaires
• Logiciels bureautiques
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier