Assistant de Direction H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Notre client est acteur majeur du secteur spatial, impliqué dans la recherche, l'innovation, le développement de technologies de pointe et la conduite de projets à dimension nationale et internationale.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez un rôle clé de support administratif et organisationnel auprès de la sous-direction Gestion des Talents (15 collaborateurs répartis entre Paris et Toulouse) ainsi qu'en relais de l'assistante de direction de la DRH.

Vos principales missions :

70% du temps : Mission d'assistanat pour la sous-direction gestion des Talents
- Assurer le secrétariat de la sous-direction
- Gérer les agendas et les réunions
- Gérer les déplacements et le suivi administratif
- Gérer le lancement et le suivi des contrats (demandes d'achats, commandes sous SAP, suivi des échéances)
- Organiser et assurer la gestion documentaire de la sous-direction
- Coordonner le planning des assessments managers avec les équipes RH et les prestataires

30% du temps : relai de l'assistante de direction de la DRH
- Gérer l'agenda et organiser les réunions
- Accueillir les extérieurs
- Préparer les documents et courriers pour signature à la DRH
- Archiver les documents et les courriers
- Gérer les rendez-vous de la sous-direction,
- Animer les « Codirs Actions » hebdomadaires

Lieu : Paris 01
Salaire : 14.62€ Brut de l'heure + Primes
Prise de poste : 06/07/2026 au 30/09/2026

Compétences
- Bac +2/+3 en assistanat, ressources humaines ou gestion
- Expérience confirmée en assistanat d'équipe, de direction ou de projets RH
- Une expérience dans un environnement RH constitue un atout
- Bonne maîtrise du Pack Office
- La connaissance de SAP est un atout
- Rigueur et sens de l'organisation
- Excellent relationnel
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et réactivité
- Sens du service et esprit d'équipe

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Archivage des données
• Pack Office
• Gestion des rendez-vous
• Réactivité
• Sens de l’organisation